PPT的角色

本文转自：解放日报

PPT的角色

张凌云/王靖扬

图片来源：视觉中国 本报实习生 王靖扬 记者 张凌云

今年9月，PPT的发明者丹尼斯·奥斯汀在美国去世。

看到新闻时，张成刚开始自己的大三学年。“连续一周的导言课结束后，课堂展示多了七八个。”这意味着，接下来这学期需要制作的PPT多了七八份。而每一次课堂展示，都是“与PPT斗智斗勇的彻夜难眠”。

同样的“斗智斗勇”，身为都市白领的董婧也感受过，在广告公司任职时，“‘卷’PPT是常态，一周几十页的方案，经常改稿到深夜”。

“天下苦PPT久矣。”对城市白领和大学生等群体而言，这是个让人爱恨交加的工具。

PPT，全名“PowerPoint”，自1990年在Windows操作系统上发布以来，图文并茂的展示方式，相较于纯文字的逻辑论证和公式计算，减少了观者的理解门槛。然而，企业文化中的PPT、思维导图等工具的滥用，也正成为形式主义愈演愈烈的缩影。

PPT究竟是否还只是工具？它为我们增效，还是我们会被它俘虏，踏上自我消磨的不归路？

当PPT规模生产

自从进入大学起，对于朱栎来说，提醒他夏天过去的就不再是秋天的第一杯奶茶，而是秋天的第一份PPT。

“从开学第二个月开始就陆续有课堂展示，基本从刚开学就要开始做各种PPT。”朱栎叹了口气。

据朱栎的统计，他一学期需要做至少20份PPT：物理学专业课的课堂展示、哲学通识课的小组讨论、学生工作所需的述职、数学建模比赛乃至有些研究类课程的期末作业也要以PPT的形式提交……上海某高校的大三学生张成给出的数字与之接近，“如果学期中在外面实习，估计还得翻好几倍。”

他的估计不无道理。就读于另一所高校经济学专业的晓宇从大一开始就在咨询、证券等行业实习，“PPT工龄”已两年有余。

“我们把这叫画PPT，基本每周都会有，高峰时一周可能会有2—3份。”晓宇说，“如果是内部交流用的，就只需要简单地排版，保证最基本的格式结构即可。但如果是对客户或者较高级别的管理层展示时，就需要格外注意美工。”

曾在广告业工作的董婧深谙此理。彼时她在一家乙方广告公司负责社交媒体相关工作，许多项目提案都涉及商业展示。“这时PPT就要很炫酷。从展示的编排和逻辑，到整体风格、色调，都有一定要求，相当于包装整个项目，起到门面的作用。”董婧说，“当时为了赶PPT，熬夜改稿是常态。”

感到被PPT绑住的还有老师。据高等教育智库麦可思的统计，一位典型的青年教师每年要做一千页以上的PPT，更有大学老师的年终总结写道，“上课216节，做PPT3649页”。

现在，“在入职的教师培训阶段，PPT就成了教学不可或缺的组成部分。”青年教师何璐说。

事实上，PPT引发的争议是全球性的。最有代表性的批评者之一就是原苹果公司CEO史蒂夫·乔布斯。在2011年的一部传记中，他反对人们将PPT演示视为思考的替代品，倡导直接面对问题并进行讨论。乔布斯甚至在苹果内部禁止使用PPT。

变味

回想PPT刚刚出现在教学时，孟勇说：“它提供了崭新的可能。”

孟勇在一所高校担任物理学教授。几十年前，当时电脑还未普及，上课时要手写一大黑板的公式，如果需要展示复杂的计算过程或模型，只能专门制作幻灯片，准备投影仪。“很麻烦，更新起来也不容易。”

对他来说，PPT的发明大大降低了视觉设计的门槛，操作简便、使用成本低、易于即时更新，还能够作为教参共享给学生，降低师生之间沟通的成本，彻底改写了备课、授课的范式。

何璐也认为，PPT“片状的结构特征”使其能够起到课程骨架的作用，让教学变得可控、标准化。“有一个大纲性质的参考后，应该讲什么，讲多深，哪些必要哪些略过，一目了然。”何璐主要教授“中国近现代史纲要”课程。作为一门思政课，课程的内容、结构和授课形式相对固定，且随时间变化不多。“除非教材有统一的大改，课件基本都能延续用下去，效率更高。”

后来，学校强调要由教到学，转变教学思路，促进学生参与课堂。许多专业课、通识课都纷纷采用了课堂展示的做法，抽出课堂时间，让学生围绕一个议题、一篇论文或一本书做汇报。在何璐上学的时候，课堂展示通常就是“台上说，台下听”。

但现在在大学课堂，如果要做课堂展示，PPT就成了默认的附带条件，“我自己也是才反应过来这种‘默认’关系。”何璐说，“但这倒也合理，有一份PPT后，学生能更清楚自己的演讲思路是什么，有意识、有脉络地梳理内容，更合理地把控时间。”

然而，一个好的工具是在什么时候慢慢变味的？何璐想起曾经发生在他所带的两个班级因为PPT导致的一场“猫鼠游戏”。

在学期初，他在两个班级发布了一模一样的课堂展示要求。在第一次展示时，A班同学所用的PPT极其简陋，“几乎就是白板加黑字”，但演讲内容逻辑清晰，见解独到。而B班那组则把PPT做得宛如工艺品。“汇报内容则平平无奇，梳理历史事件脉络时思维很凌乱，对材料的把握程度也很低。”何璐说。但出于鼓励的目的，他在点评时提了一句：“这组的PPT做得很用心。”

他没想到的是，这样短短的一句评价，会导致两个班后来的课堂展示出现分化，B班同学明显在美工方面花了额外功夫。“后来在上课的时候重新强调了课堂展示重在内容，算是及时止损。”他回忆说。

“学生会去揣测老师喜欢什么样的东西，从而重点关注那些能给自己带来高分的事物。如果老师没有透露出明显的偏好，学生又会像声呐一样去试探，然后有根据地再调整。”何璐说。

张成意识到不对劲是在准备自己的第一次课堂展示时。那次他颇感压力，“熬了两个长夜，很怕出错”，但等到正式开始展示后他发现，台下的同学鲜有听讲，只有当粉笔撞击黑板的“嗒嗒”声响起时，才会有一些人抬一抬头。他突然意识到，不论是PPT还是课堂展示本身，最终都只是为了分数，是讲给老师听的。“为了课堂展示而展示，为了展示而做PPT。”

但有人依然执着“卷”课堂展示、“卷”PPT：他们把幻灯片做得天花乱坠，更有甚者会花钱找人代工来提升美观程度。“实际上也就是金玉其外败絮其中，内容平淡无奇甚至逻辑不清，只是这样来吸引老师的注意力换取高分罢了。”朱栎评价。

“人都是视觉动物。一份条理清晰、设计精巧的PPT不仅能‘吸睛’，也说明投入了足够的时间精力，在条件相仿的情况下，客户肯定更青睐你。”顾悦说。她在上海市某事业单位任职。2013年时，单位迎来一个重大项目的开幕仪式，需要对公众展示，“当时PPT就准备了半个多月：怎么美工，怎么改进动画效果等等，反复修改了十几稿。”

“PPT做得怎么样，往小了说是投入程度的佐证，往大了说是一个单位的门面，体现的是一家单位、一个品牌的审美。”顾悦说。

作为乙方的董婧也会刻意将PPT做得酷炫，以此来吸引甲方的注意力。“因为很多时候不知道甲方的评价标准如何，所以觉得美不美观是一个很重要的影响机制，难免侧重于此，即使只是微不足道的附加值而已。”

驾驭，或是被俘虏？

PPT变味带来的一大后果是PPT依赖症。

“就是在读PPT。”张成谈起这学期的某门专业课时直言，“老师上课带着个U盘就来了，也没有讲稿，也没有板书，从上课到下课，除了偶尔回答学生问题，就是在照PPT念。”

PPT降低了教参的制作门槛，也埋下了惰性的地雷。张成发现，他选修的许多课程，PPT经常几年不变，图表用的还是很久以前的数据，甚至历史遗留的错别字也没有更正。“双方都在糊弄。”

当教师授课严重依赖PPT，台下的学生也会随之产生依赖。由于条理清晰、文字有限，相较于动辄几十页的论文和教材，老师提供的PPT更为简洁明了，不失为抄近路的好渠道。“这也很可怕。像历史学这样的学科，真正的内涵就在文本的细节之中。”何璐说。

部分课件的经年不变看似与前文的“卷”PPT自相矛盾，实质根源却是相似的。何璐认为，这与考评机制密切相关。

无论是精雕细琢求高分的学生，还是天马行空试图吸引客户的“乙方”企业，之所以被牵着鼻子走，无非是希望换取“甲方”一个正向反馈。而这样的反馈牵扯到未来的成绩、晋升、利润，作为展示一方的PPT制作者们，就不得不绞尽脑汁在能下功夫的地方花足力气。

“PPT作为技术是中立的，作为工具是可以中立的，但如果它的定位本身就不清晰，而涉及的东西又是考评的一环，就会变成无底洞。”张成说。

近年来，已经有一些高校针对“PPT依赖症”作出了规定。《延安大学多媒体教学管理制度》中提到，对新开课教师，学校提倡并鼓励采用传统方式教学，从事教学工作不满两年的教师原则上不能使用多媒体教学，此外还明确了学生对多媒体教学质量评价将起到重要作用，对于课堂教学效果评价工作中教学效果或课件质量差的教师，经认定后，取消其一年内采用多媒体授课的资格。

某农业大学则规定不允许仅将标题或教材目录投影在屏幕上，无黑板板书补充，无其他课件内容辅助；列示文字超过200字的页面占课件总页面比例达到10%以上即视为不合格课件，每一讲（2学时）课件中无一图、一表或无任何动画的课件，为不合格课件等等。

孟勇作为学校教务方面的主管领导，这几年主持教师培训工作，针对这些做法，孟勇认为一封了之不甚合理。“PPT作为教参材料的意义是肯定的，重点不是封禁，重点是如何通过考核机制促使教师良性地使用它。”

“而课堂形式的多样化，必须有量规和评价体系作支撑。”孟勇说，“学生展示的目的是倒推着促进学习，如果评分不明确，就有可能出现这种主次颠倒的现象。我们希望授课老师能够根据内容实质去予以评价，从而起到正向的引导作用。”

最近，董婧离开了“乙方”公司，来到一家外资企业，负责战略企划相关的工作，PPT在她工作中扮演的角色也随之发生改变。“现在经常作为甲方听调研公司或金融机构的PPT报告。”但与先前不同的是，“目前所在的公司对展现的内容更看重，PPT回归了作为辅助工具的本职角色，只要能清晰、准确就行，不拘泥于美观程度。”

张成和朱栎发现，身边很多同学渐渐开始选择套模板制作PPT，因为大家发现，若只考虑评分，在大多数课程的考核标准里，课堂展示往往是区分度较低的一部分。“所以PPT做得再好收益也不高。不如套一个范式，照葫芦画瓢，留下更多时间去做有意义的事情。”张成说。

（应采访对象要求，文中张成、董婧、朱栎、何璐、孟勇为化名。题图使用经过技术处理。）