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昆山农商银行:五抓四降两创新,推动后勤服务走实走深

类别:财经 发布时间:2025-01-23 10:29:00 来源:江南时报

自昆山农商银行新的五年战略发展规划实施以来,2025年作为战略落地的第三年,是尤为重要和关键的年度,在这一年中,后勤保卫部将始终围绕全行“一檩三件”的战略核心和“四梁八柱”的战略框架,制定本部门下年度“五抓四降两创新”工作规划,坚持赋能全行业务发展,突出“价值创造”,推动后勤服务走实走深。

一、五个条线齐抓共管,全面推进重点工作

一是抓安全保卫。进一步完善网点安全管理包干责任制,依托安全管理员分片督导,每月、每季对片区网点进行检查,对网点负责人、安全员等安保工作相关人员开展培训指导。进一步深化“951”网点安全检查工作体系,完善配套检查标准视频发布,通过文字、视频“两位一体”的方式,在网络学院、微信公众号等媒体投放学习。进一步强化网点应急处突实操能力,在全行范围内推广网点13类重点突发事件的流程化应急预案,挑选至少2类事件录制应急处突实操视频,指导网点开展常态化应急演练工作。

二是抓网点建设。逐步完成剩余老旧网点改造,统一全行网点形象,跟踪支行类改造项目进度,包括千灯支行、城北支行2家支行翻建项目,陆家支行、周庄支行、西城支行3家支行装修项目,震川支行、南港支行、锦溪支行3家支行局部改造。响应下一年度前台部门业务发展需要和网点规划,完成周巷、花溪、九方城3家分理处网点的迁址改造以及富华、鑫茂、南星渎、东方花园4家分理处网点的去高柜改造,通过标准化和特色化改造相结合的方式,在统一全行网点装修标准的基础上,赋予不同网点特色化主题,强化网点营销职能。

三是抓资产管理。坚持每年一次全行资产盘点,同时加大不定期资产全面巡查频率,通过不断的检查摸清全行资产保有情况,完善闲置资产信息登记台账,保证资产维持良好使用状态。修订完善《昆山农商银行资产管理工作手册》,将资产管理知识要点浓缩成宣传册页,为资产管理员日常资产管理工作提供指引和规范,辅以系统性的资产管理知识培训,为兼职资产管理员赋能。加强对自有房产的管理,摸排历史遗留问题,明确部分房屋产权归属,结清尚未到位拆迁款项,清理前期已处置房屋相关税费纠纷。

四是抓同心后勤。保证食品安全问题,更加注重对食品原材料供应商的管理,坚持部门联合验收制度,按标准规范验收供应商配送的食品原材料,保证每日供应餐食新鲜、健康。保持产品多元供应,通过不间断的产品创新,特别在食堂面食和咖啡吧饮品、西点下功夫,提升新品开发频次,为员工提供更为多样的餐食选择。保障配套服务到位,配合业务营销活动、党建结对活动需要,提供活动场地和会场、伴手礼等服务;承办部门团建活动、组织烘焙社团活动,打造8小时之外的员工心灵旅社。

五是抓高效采购。自全行零星采购执行权限集中上收至采购中心后,实现了零星采购集约化管理,针对新情况完成《昆山农商银行零星项目采购实施细则》修订,调整采购职能人员分工,逐个环节摸索梳理零星采购项目集中执行方式,明确操作流程,形成合规高效的零星采购集约化管理模式。精简优化采购管理系统,将采购全流程与财务预算管理、合同管理等附属功能解绑,减少系统内采购立项以及合同项目财务付款过程中遇到的限制,全面提高财务预算、采购申请和执行、合同签订、货款支付等流程效率。

二、四个方面凝心聚力,坚决落实“降本增效”

一是降低大楼能耗成本。做好节能宣传引导,结合平台管理功能和人工巡检措施,实时监测办公场所灯光、空调、办公电脑等电器是否按时关闭,及时发现问题减少浪费。通过适当物理改造,分别统计核算及分析大楼各楼层用电数据,准确定位用电量大、异常变化等情况,着重进行监督管理和控制。二是降低食堂运营成本。优化食品原材料采购方式,公开征集更多的供应商,通过加剧相互竞争来加强对供应链的管理。紧盯每日菜品市价,及时与供应商沟通,争取更优惠的价格组合。优化库存管理,实行少量多次采购策略减少备货,尽量做到基本使用完毕再采购。在确保员工满意度稳中有升前提下,降低机关食堂运营成本。三是降低资产配置成本。根据全行的发展战略,提前研判并规划自有房产出租和网点房屋租赁策略,有效管理全行自有资产的持有和使用,尽量配置自有房产开设网点降低租金成本。做好闲置资产的整理及登记造册工作,进行分层分类管理,做优闲置资产调度工作,提高资产利用率,减少办公家具、设备的采购开支。四是降低全行采购成本。大力推行项目公开制度,凡符合条件的项目,优先选用公开招标方式采购,引入更为激烈的竞争机制,提高项目议价能力。对涉及部室多、采购频次高的通用性物资采购需求进行规划整合,明确主管部门统一发起采购申请,增加采购项目的规模经济效应和商务谈判话语权。

三、两个专项安保建设,持续探索“管理创新”

一是推动安保文化专项建设。参考省联社安保文化建设意见,结合该行文化特色,制定安全管理文化建设方案,从内外部两个方面建设具有该行特色的安全管理企业文化。内部建设,设计制作具有该行特色的安全标语、安全形象等宣传物料,通过网点显示屏、安全文化角等方式进行推广,营造全员知安全、守安全的文化氛围。外部建设,通过与公安、消防等外部机构合作开展“银警、银消”联合宣传,以组织现场公众安全活动、安全宣传咨询日、安全知识竞答等方式,推广宣传该行安全管理文化,扩大昆山地区独具“安全”特色的银行品牌影响力。

二是深化智能安保专项建设。围绕综合安全管理平台及智慧消防平台各项功能的落地,加强智能化安保建设深度,发挥平台便捷化管理优势持续赋能,实现安保日常管理与检查整改工作的线上化、效率化。依托综合安全管理平台,将网点日常安全检查、闭环整改、消防反恐应急演练、人员出入登记等日常安全执行动作,进行全面的线上化管理,提升检查、整改及日常安保履职效率,便于精细化考核,全面提高网点安保兼职人员履职能力。依托智慧消防平台,实现烟感、电气火灾、天然气报警、机房温度检测等火灾监测功能的网点全覆盖,7X24小时实时自动预警,同时建立监控中心、网点负责人、安全员实时联动预警机制,提前预警火灾隐患,全面遏制可能发生的火灾安全事故。

昆山农商银行 陈雷

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