excel数据透视表的使用方法

综上所述，两个解题方法的结果虽然相同，但过程大相径庭，两者的各自长处和优势，也各有千秋。我们可以根据需求进行选择，如果是公式，也可以进一步处理，将列表数据进行调整显示更为规范，但相应地，也要付出更多时间成本等等。

今天作者特来讲解一个实例中的汇总求和，介绍两个方法，都是excel中比较实用的应用。

原题来源于一位童鞋的提问，它的要求如下：

如下数据表，A列是线材规格，B列是线材长度，C列是线材根数。现在需要对相同的线材规格及线材长度进行总根数的汇总。

按照常规思路，我们需要提取出A列线材规格的不重复数据列表，然后再提取出该规格下的不同线材长，最后进行总根数的汇总。

这个思路步骤很细，从上图来看，列表也显得比较整洁。

关于如何提取列表中的不重复数据，方法很多，而且不算复杂，但稍有难度的是如何再提取出它们不同的线材长，如图中E、F两列所示。

由于作者不像多费脑筋，因此直接使用一个公式，将AB两列合并起来，并提取出不重复的合并列表，效果如下图所示：

这里使用到的引用公式为：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$51&$B$2:$B$51,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$51&$B$2:$B$51),0)),"")

这个公式嵌套了多个函数，有引用函数index和match，计数函数countif，容错函数iferror，而其中match+countif函数的组合表达式，是不常见但非常有意思的一个表达。

关于这个公式的详解，作者以后有机会再介绍，先继续操作。

得到了不重复的数据列表，就可以进行汇总求和。

我们将使用sum函数的条件写法，其公式为：

=SUM(($A$2:$A$23&$B$2:$B$23=D2)*$C$2:$C$23)

这个公式，是典型的sum函数条件求和写法，通过设置判断条件与求和列相乘，再利用sum函数的汇总规则，是excel表格中最为常用和强大的求和汇总方法之一。

虽然通过公式得到了最后的结果，但从表面上来看，合并规格列的数据明显是"不够规整"的，两列数据汇总到一起没有任何分隔，很容易让人看花眼。因此如果在两个数据之间设置一个分隔符号，也可以使数据看起来更加整洁美观。

但其实我们还有一个方法，并不需要去想方设法用公式提取数据列表，也无需书写求和公式来汇总。

说到这里，应该有童鞋知道下面要讲的方法，就是——数据透视表！

数据透视表是excel最强悍的功能之一，尤其在汇总统计场景中，具有独一无二的高效优势。

那直入主题，首先全选数据源区域，插入一个数据透视表，并在新工作表中显示。

随后在字段设置框中，将线材规格列拉动到行字段，线材长拉动到列字段，而总根数则作为求和的值字段。

设置完毕，立刻可以看到左侧的透视表结果区域，如红框内箭头所示。

在透视表的下方和右侧皆包含了总计列，也就是汇总列，这里默认为求和汇总，我们对照一下前面公式求出的结果，是完全一致的。

虽然结果一致，但方法不同，使用公式还是有一定难度，而插入透视表，速度则非常之快。

但有一点，公式填充的单元格，会根据源数据的变化而更新结果，也就是能够即时更新汇总结果。

那在数据透视表中，该如何设置，以使得数据也能进行更新。

其实不复杂，只要对数据源进行更新即可。

如下面动图所示，点击数据透视表分析--更改数据源，将表区域的最后一个单元格地址进行修改，如这里作者将C23手动修改为C99，那么透视表将直接统计到第99行的数据。

这时我们在数据表中添加任意数据，比如增加一行数据，之后我们返回透视表界面，右击鼠标，点击刷新，即可见表数据区域发生了变化，新增了刚才录入的数据信息。

但有一点，透视表的数据更新通常需要手动进行刷新！

综上所述，两个解题方法的结果虽然相同，但过程大相径庭，两者的各自长处和优势，也各有千秋。我们可以根据需求进行选择，如果是公式，也可以进一步处理，将列表数据进行调整显示更为规范，但相应地，也要付出更多时间成本等等。

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