剪贴板和定义公式的使用方法

在日常工作中，有时会遇到多个文本算式，那如何使用一个公式，来快速计算它们的结果，下面就通过一个实例来介绍两个计算方法。

如下图所示，需要计算房屋楼面、柱子和楼梯的混凝土面积，现在已经给出了三个部位的体积，接下来就要计算它们的总面积。

实质这个问题就是计算多个文本算式的结果。

方法一、剪贴板

剪贴板的作用，不知道大家了解有多少，它可以将文本数字或文本算式转换为数值和算式结果，也可以合并多个单元格内容，具体的详细用法，可以参见作者正在更新的视频专栏《excel功能区和操作技巧》。

在进行剪贴板操作之前，我们首先要使用一个公式，来将几个文本算式组合到一起。

而关于单元格内容的连接组合，在excel中多个函数可以做到，但由于要进行求和，因此要在几个文本算式中添加一个”+“号。

回顾一下我们在《excel100个常见函数快速入门》专栏中学习的函数，能够知道textjoin函数，是完美解决这个问题的首选函数。

那么，我们输入一个公式：="="&TEXTJOIN("+",,A2:C2)

在textjoin函数之前，还使用连接符号”&“连接了一个等号，这是为了在后面进行剪贴板操作时，能够便于系统自动识别出这个公式的结果是一个标准的文本算式。

如果文本算式前面没有等号，虽然我们认为它就是一个文本算式，但系统则会将它视为是一个文本，而非文本算式。

得到公式计算结果后，我们点击复制这个结果，然后再点击下方的剪贴板下拉选项。

在界面中可以看到刚才复制的数据，直接单击这组数据，这时系统会自动将文本算式转换为公式表达式，而进行公式运算，得到结果如下：

方法二、定义公式

由于作者使用的是excel2019版，既不是最新的office365，也不是wps，因此无法使用一个文本转算式的函数——evaluate。

evaluate函数的作用，就是将一个文本算式直接转换成公式进行计算。

由于当前版本不兼容该函数，因此我们需要间接地来利用它。

而excel功能区中的定义公式，则是进行间接应用的工具。

我们点击数据--定义公式，在弹出的设置框中输入名称--面积，引用位置输入公式：

=EVALUATE(TEXTJOIN("+",,多个文本算式一起计算!A2:C2))

在这个公式中，使用了两个函数，evaluate和textjoin函数，我们也可以直接复制之前使用的textjoin函数公式，而evaluate函数就一个参数，无需输入其他数据，因此输入完直接点击确定。

随后回到表格中，在单元格中输入公式：=面积

这时的”面积“是代表了刚才定义的一个公式，因此"=面积"，系统会自动进行刚才设置的公式运算，而得到多个文本算式的求和的结果。

定义公式这个方法，也常见于一些宏表函数的间接应用，在excel中，属于进阶学习必须了解的一部分知识。

那今天的内容就讲到这里，重点是剪贴板和定义公式的使用，以及一些函数用法的了解。

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