excel中sortby公式的使用

对数据进行自定义排序，这本来属于排序功能的重要作用之一，也是excel必会操作的技巧之一，但如果需要不变动源数据的前提下来作排序，则需要使用公式进行多列数据的自定义排序。

自定义排序操作如下动图所示：

如下表中，对三列数据依次进行降序排序，按照自定义排序的条件顺序，即线材规格是主排序条件，标准线材长和拆算支数是次要排序。

关于使用公式来对多列数据区域进行排序，我们在上节《Excel根据指定条件进行大小排序的条件排序公式写法详解》中介绍了几个公式的写法，但这几个公式是完全不同的作用：

第一个公式是large函数做降序排序。

第二个公式是large组合if函数的条件排序。

第三个公式是vlookup组合if函数的多关键字查找引用。

同一个场景使用了三个不同的函数公式，虽然能够活跃童鞋们的解题思维，但毕竟不是更优解，因此今天作者来介绍一个更直接的解题函数，能够通过这个函数公式快速返回自定义排序后的数据结果。

我们仍然以该数据表为例，首先新建一个标题行，然后在下方单元格输入公式：

=SORTBY(A2:C38,A2:A38,-1,B2:B38,-1)

这个函数叫sortby，属于excel365版本更新的一个查找引用函数。不过我们在wps表格中也可以找到应用这个函数！

它的作用是对一个数据区域进行自定义排序。

其语法图如下所示：

表达式为：=sortby（引用区域，排序列1，排序类型，排序列2，排序类型……）

第1参数是引用区域，即源数据或者说需要进行排序的数据区域；

第2参数是第1个排序依据，也成为排序条件，同时也可以通俗地叫做第1个排序列，它可以视为自定义排序中的主要关键排序条件；

第3参数是排序类型，即升序和降序，如果是升序，则输入参数值1，降序则输入参数值-1；

第4参数是第2个排序依据，也就是次要条件；

第5参数是第2个排序列的排序类型；

之后参数可以循环设置更多的排序列。

回到公式，我们套入表达式来理解。

第1参数引用区域是整个源数据表区域，第2参数主要排序列，则是A列的线材规格，它是我们首要排序的内容，然后第3参数设置为-1，即降序排序。

接着第3参数的第2个排序列设置为B列线材长，排序类型为降序。

而对C列拆算支数的排序，作者省略了公式第3个排序列的设置，这是因为数据表中已经显示C列是唯一值，在同一线材规格和线材长度下只有一个支数数据，因此可以省略这个排序列的参数输入。

当然，我们也可以在公式中添加上第3个排序列，结果是一致的。

理解公式含义后，我们还要注意一个要点，sortby函数是一个输入数组结果的函数，因此要切记进行三键运行公式，同时，由于wps表格不支持动态数组，或者叫不支持数组结果溢出，因此我们需要首先拉取需要填充公式的单元格区域，然后点击编辑公示栏进入公式编辑状态，再按下三键进行数组运算！

学会sortby函数，在对数据进行多列的自定义排序时，是非常快捷和简单的。

此外我们还有一个sort函数，也是对数据进行排序，但它更多用于以某列为排序依据来进行数据排序。

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