excel快速填充合并单元格的方法

作者君发现很多网友录入数据都喜欢使用合并单元格，因为同属一个类别或属性的数据，用合并单元格可以使表格更清晰和美观。

作者君有时也会利用合并单元格来制作一些特定的数据表。而给合并单元格添加序号列，则是寻常操作。

今天便来介绍几种快速填充合并单元格序号列的方法。由于合并单元格的特殊性，利用公式来填充序列号是最为常用的方法。

那下面就先介绍几个不同的函数公式。

如上图中，根据PO号来添加序列。

第一个公式：COUNTA函数

在输入公式之前，我们首先需要选定填充的单元格区域，这样才能在后面输入公式后批量填充运算。

由于A列序号列标题一下都是空单元格，所以不能使用快捷键直接选取需要的单元格，但还有其他方法。作者君在过去的文章里，就专门介绍了当一列中有空单元格如何快速跳转到最后一个单元格。

这里作者君鼠标点击选择C列，便能在表格下方的状态栏中看到该列单元格计数，然后回到A列序号列，在左上方的地址栏中输入A2:A20，按下ENTER键，系统会自动选定地址栏输入的单元格区域，也是我们需要填充序列的合并单元格区域。

随后在公式编辑栏中写入公式：=COUNTA($A$1:A1)。

counta函数作用是计算非空单元格的个数，很明显，$A$1:A1区域中的非空单元格是1，当公式自动向下填充，便得到了步长值为1的序列号。

第二个公式：MAX函数

MAX函数本来是返回一组数据中最大的数值，但在这里，选择填充区域后，写入公式：=MAX($A$1:A1)+1

它的含义容易理解，max函数返回$A$1:A1区域中最大的值，这里A1单元格是“序号”，没有数值，结果为0，加上1便得到第一个单元格的序号。

此后公式继续向下填充运算，直到最后一个单元格。

第三个公式：LOOKUP函数

这个函数公式与之前两种略有不同，需要先输入第一个单元格的序号，即1.然后在下一个单元格中输入公式：=LOOKUP(999,$A$1:A3)+1

它的含义是返回$A$1:A3单元格区域中最后一值，也就是1，后面再加上1即为2，之后填充的公式都会以上一个单元格的值加上1，这样也能得到合并单元格的序号。

其实使用公式的方法来填充合并单元格的序号，远不止这三个函数，相对而言，第一个函数COUNTA已经很简单方便了。

如果有童鞋是使用WPS表格的，那么作者君再提一下一个快速填充的方法。

在功能区中的填充菜单中，有一个“录入123序列”的选项，点击这个选项也能快速填充合并单元格的序号，但目前这个功能需要开通会员。所以用公式也挺好，没什么复杂的。

要点是在于快速选中需要填充序列的单元格区域，关键是在于输入公式后，要按下CTRL+ENTER两键填充公式，忘记这一步操作，则只会运算公式所在的单元格。