excel小技巧：and函数与数据时间值不对应

excel日常工作中，几乎每个人都会碰到需要使用条件格式功能的问题，今天作者就遇上了人事考勤方面的一个问题。

通过系统导出了工作人员的考勤打卡记录，现在需要给上班打卡时间设置3个条件，当符合条件时，自动填充相应的字体颜色。

如下图所示：

我们仔细看一下它的3个条件：

条件1：字体变黄色

超过8:45小于09:00

条件2：字体橘色

超过09:00小于09:15

条件3：字体变红色

超过09:15小于12:00

这类大小于的条件设置属于基础运算，使用符号">"`"<"及"="，就可以进行条件判断。

而在条件格式中，对于处于两个数值之间，也就是介于两者之间的条件判断，我们可以直接选择功能中的”介于“设置：

当然，我们也可以使用公式来设置条件格式：

在这里作者使用公式来进行设置，因为条件格式的精华和难点都在公式设置条件格式上。

现在我们按照习惯性思维输入一个公式：="08:46"<$A$3<"09:00"

那么这个公式对了吗？！

答案是不对！

那么错在哪里？

有3点：

一是条件格式公式设置输入单元格时要使用相对引用，因为引用单元格时系统默认为绝对引用，而绝对引用，会使得条件格式无法向下运行公式，而无法应用到整个区域，因此要记住手动调整单元格引用方式。

二是公式表达式错误，大于一个数字我们可以直接用">"号，但如果还有一个条件是小于一个数，却不能直接用"<"它。比如3>2，这个表达式的结果是逻辑值"true"，如果2<3<4，也就是"true<4"，那明显是错误的。

三是公式与数据时间值不对应。啥意思？在数据表中，时间值是文本的格式，很多情况下，软件或者erp系统导出的数字通常是文本格式，如何快速辨认一个数字是不是文本格式，可以参考作者的这篇文章《Excel小技巧：一眼识别表格中的数字是不是文本格式》。而在公式中，“08：46”它不是你想当然的时间值，而是一个文本值，文本值能够执行计算吗？当然不能，除非你把文本值转换为数值。

因此即便是通过上面直接使用“介于”的功能操作，执行的结果仍然是无效的，错误的，因为数据表中的值是文本值，无法进行基础运算。

所以，大家注意一个关键词“把文本值转换为数值”。

在excel中，有几个函数是可以将文本值直接转换为数值的，比如求时间值的timevalue函数，公式如下图所示：

timevalue函数可以将一个文本的时间转换为数值，结果以一个包含众多小数位的数字表示。

那么当数据表中的文本值都可以转换为数值，便可以通过公式进行大小的比较。

接下来我们输入一个条件判断公式：=AND(TIMEVALUE(A3)>TIMEVALUE("08:45"),TIMEVALUE(A3)

这个公式包含了and函数和timevalue函数，两个函数的具体含义和用法，大家可以关注作者的专栏《excel100个常见函数快速入门》。

and函数是多条件判断中的“且”的关系判断，也就是两个条件都要符合，如果都符合它的结果会返回一个逻辑值true，如果任意一个条件不符合，则返回为假的结果，false！

而条件格式为什么叫”条件“格式，是因为它就是通过判断一组条件是否成立，并设置指定的单元格格式，当条件符合时，系统便自动调整单元格格式为设置的指定格式，比如单元格颜色填充，字体大小颜色等。

所以，条件格式的关键点又在于必须是对一个或一组条件的判断，如果要写公式，那么这个公式的结果必须是返回一个逻辑值，也就是真和假——true和false。

接下来，我们复制刚才在单元格输入的公式，然后进入条件格式的公式设置界面，直接粘贴复制的公式，并在格式设置中进行相应的字体颜色选择。

具体操作如下面动图所示：

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