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哈喽大家好,我是老陈,今天给打大家聊聊Excel中条件求和和条件计数你是怎样统计和求和的?
Excel中经常遇到算统计某销售业务笔数,订单数,订单金额,某个地区业绩,大于某个数字的业务单量,年底了某员工的总销售额,某员工某城市每季度销售额,某员工某城市每季度销售笔数,总之就是带条件的求和或者计数。
先说普通思路,Excel水平不高的情况下,人数比较少的情况下,我们可以用筛选命令来操作,有些不服气的说那统计效率太慢了,还有熟悉Excel数据透视表的可以数据透视表操作,更高可以用VBA或者PI或者PB动态图表显示,我们今天还是研究常规的思路吧!
常规思路用得多的就是函数,我们今天就来聊聊单条件求和函数SUMIF,多条件求和函数SUMIFS函数,单条件计数函数COUNTIF,多条件计数函数COUNTIFS,最后一个积和函数SUMPRODUCT可以完成上面四个函数的操作。话不多说,开始一起来学习吧!
1.单条件求和函数SUMIF
=SUMIF(条件区域,求和的条件值,实际的求和区域)
函数功能:对指定单元格区域中符合指定条件的值求和
参数提示:一般区域引用都要加美元锁定区域,如果只计算一次可以不加美元,多次使用相对引用单元格作为参数,一次使用可以用引号把条件引起来。
案例:统计每位员工的加油金额
公式如下:=SUMIF($C$2:$C$15,F5,$D$2:$D$15)
2.多条件求和函数SUMIFS
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件值1,条件区域2,条件值2,……)
功能:对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和,最多127组条件求和
参数须知:条件区域/条件值需成对出现,最多127对。
案例:统计每位员工大于300的加油金额。
公式如下:=SUMIFS($D$2:$D$15,$C$2:$C$15,F5,$D$2:$D$15,">300")
3.单条件计数COUNTIF
=COUNTIF(条件区域,条件值)
函数功能:统计指定区域中满足单个条件的单元格个数
参数须知:使用一次可以不加美元绝对引用,多次需加美元锁定区域
案例:统计每位员工加油笔数
公式如下:=COUNTIF($C$2:$C$15,F5)
4.多条件计数函数COUNTIFS
=COUNTIFS(条件区域1,条件值1,条件区域2,条件值2,……)
功能:统计对指定单元格区域中符合多个给定条件的单元格的数量,最多127组条件计数
参数须知:条件区域/条件值需成对出现,最多127对
案例:统计每位员工大于300的加油笔数
公式如下:=COUNTIFS($C$2:$C$15,F5,$D$2:$D$15,">300")
5.积和函数SUMPRODUCT
积和函数实际是一个数组函数,平时我们用得不是很多,包括很多教程和教材里面都没有这个函数的讲解,因为这个函数涉及到数组,有些参数搞不明白,就会得不到想要的结果。有人觉得还没上面几个函数好用,实际会用这个函数可以变成上面四个函数用,本文只介绍计数和求和相关的用法,其他用法有时间我给大家科普一下。
=SUMPRODUCT(条件表达式*条件表达式……*求和区域)条件求和使用
=SUMPRODUCT(条件表达式*条件表达式……)条件计数使用
看上面两个解释,很多一脸懵逼,这个实际就是数组的官方解释,而我们实际是这样用的
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)……*(求和区域))条件求和使用
=SUMPRODUCT(((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))……条件计数使用
乘积大家都能理解,比如7*8或者8*7只有有一个条件不满足结果就为0,所以用到条件计数只要有一个条件不满足,结果就为0,需要求和乘以求和区域就可以了。
开始演示上面的案例
比如当成单条件求和SUMIF使用
公式如下:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15=F5)*$D$2:$D$15)
比如当成多条件求和SUMIFS使用
公式如下:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15=F5)*($D$2:$D$15>300)*$D$2:$D$15)
比如当成单条件计数COUNTIF使用
公式如下:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15=F5)*1)
比如当成多条件计数COUNTIFS使用
公式如下:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15=F5)*($D$2:$D$15>300))
上面几个演示都好理解,为什么单条件计数里面乘以1,积和函数必须要有乘的体现才会有结果,所以乘以1才能完成单条件计数的计算。
今天的分享就到这里,老陈去吃午饭了,下期见。
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快照生成时间:2023-03-18 22:45:09
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