=countifs函数公式写法

今天来介绍两个条件计数函数countif和countifs在一些场景中的常规应用，主要是讲解一下它们在不同条件要求下的公式写法。

如下图所示，工作表包含了两个表格，左侧是数据表，右侧为统计表，现在需要在统计表中来计算各推荐人推荐的人员，其入职人数和离职、在职人数。

统计人数是比较常见的一个场景，而countif及countifs等计数函数是统计人数场景中最常用的函数，因此下面我们会根据不同需求来使用两个函数。

首先我们来看下countif和countifs函数的语法图：

从截图可以看出，两个函数的表达式写法有所不同，countif是单条件计数，因此只设定了一组条件区域和条件，只有两个参数；countifs函数则可以设置最多255个参数，因此可以自由设定多组条件区域和条件。

但这两个函数的运算规则是一致的，都是统计区域中符合条件的值的总个数。但countifs函数的逻辑要稍有不同，由于可以设置多个条件，而每个条件的关系需要是”且“的关系，即要完全符合设置的多个条件才会被计数，如只符合其中之一，则不符条件不被计数。

下面进入正题，首先来计算各推荐人的推荐入职总人数。

作者设置了一个单条件的公式：=COUNTIF(D2:D57,F2)

这个公式容易理解，第1参数是条件区域，第2参数是条件，只要在条件区域中找到符合条件的值，并汇总这些值的个数，就得到了公式的结果。

但由于我们需要计算多个推荐人的统计情况，因此要注意单元格的引用方式。

将条件区域进行绝对引用，条件为相对引用，这样能便于公式下拉填充。

接下来我们要计算推荐人的人员离职人数。

在左侧数据表中我们可以看到离职人员被标注为”已离职“状态，那么我们在countif函数中设置条件时，就可以直接输入文本“已离职”。

不过这里的问题是要计算指定推荐人的人员离职人数，因此还要设置一个条件，那么就需要使用到countifs函数来多条件计数。

所以，作者输入公式：=COUNTIFS($D$2:$D$57,F2,$C$2:$C$57,"已离职")

这是两组条件的公式写法，前2个参数是一组条件，后2个参数则是另一组条件。

条件参数可以设置为单元格引用，或者文本、数值等形式，countifs函数会自动进行条件判定和计数统计。

我们继续进行统计，现在要计算在职人数。

同样要设置两个条件，一个是指定的推荐人，另一个是状态为在职。

但在数据表中，在职状态并没有文本来标注，那么这种情况要如何来写公式呢？

其实也比较简单，C列在职状态中的空单元格，实际就是表示该人员属于在职，也就可以认为空单元格就是在职。

而空单元格在公式中可以使用空值来表示，因此我们将空值作为一个条件，来输入公式：

=COUNTIFS($D$2:$D$57,F2,$C$2:$C$57,"")

这个公式与前一公式的结构是一样的，不同点在于第2组条件的条件设置不同，上一个公式是一个文本，这个公式中则是一个空值表达。

所以countifs函数的条件不在于是什么形式的，只要能在条件区域中进行查找和匹配，就能进行自动的计数和统计。

以上就是今天的全部内容，关于countif和countifs函数的应用，是不是非常简单！

最后没关注作者的点点关注，一起来学习excel小知识。

举报/反馈