excel中countif函数的使用大全

又到了今天的学习时间，作者来分享关于排名的几个函数公式，不管是常规排名，还是非常中国式的排名，或者是倒数排名，只要学会以下几个公式，都能轻松搞定所有排名问题。

直入正题，我们需要对下图中学生的”三科平均成绩“进行排名，成绩从高至低一次排名。

所谓的常规普通排名，即有相同排名时会跳过之后的排名，例如5,4,4,3四位数，普通排名为1,2，2,4；

而中国式排名，有相同排名时不会跳过后续的排名，如5,4,4,3四位数，中国式排名为1,2,2,3.

公式一：RANK函数

首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。

rank函数的表达式为：=rank（数值，引用区域，排位方式）

RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序。

按照它的表达式，可以输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40)

便得到了学生们三科平均成绩的排名。

公式二：COUNTIF函数

countif函数实际是计数函数，用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。

它的表达式为：=countif（区域，条件）。

看上去语法非常简单，就两个参数，而第1参数区域通常是固定的，重点在于条件的设置。

在表格中，我们要计算平均成绩排名，条件可以设置为大于学生的三科平均成绩，即>f3，作者先写下完整公式，再通过一个例子来详细说明它的含义。

公式为：=COUNTIF($F$3:$F$40,">"&F3)+1

这个公式的含义是在计算$F$3:$F$40单元格区域中，数值大于F3数值的单元格个数。这里要注意单元格的引用方式，区域为绝对引用，条件是相对引用，这样才能正确填充公式。

如公式所写，F3的值是96，当条件">96"时，我们的计数区域中并不存在大于96的数值，因此countif函数公式的结果为0，于是再加上1，便得到了排名结果。

当条件为">F4"，值为89，而$F$3:$F$40单元格区域中大于89的单元格有1个，即F3，最后再加上1，结果便得到排名2；依次计算下去，可以得到所有的排名。

通过countif函数的计数作用来排名，倒是一个灵活通变得方法。

公式三：中国式排名SUMPRODUCT函数

sumproduct函数，也叫乘积函数，更完整的叫法，应该是乘积求和函数，因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和。

这个函数在excel中的应用很广泛，尤其在之前的老版本中，官方还没有更新一些强大的新函数，比如sumifs函数，如果没有sumifs函数，那怎么快速地多条件求和呢？大家首先的自然是sumproduct函数。

关于该函数的使用大全，我们可以用一篇文章来详尽介绍，但今天先来求解排名的公式写法。

我们输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40)))+1

这个公式中嵌套了一个countif函数，通过公式2的介绍，我们知道了countif函数的表达式和作用，那么在这个公式中，它的条件为”$F$3:$F$40“，这是一个单元格区域。

以区域作为条件，则countif函数将从该区域中首个单元格开始，依次进行条件判断，即首先判断F3的值在计数区域中个数，在计算F4的值……一直到最后F40的值在计数区域中的个数，如果单元格的值在计数区域中有相同的，如F7的值77，在计数区域中还有两个单元格的值相同，那么countif函数公式的结果就是3.

这时作者在公式中”1/COUNTIF（）“便表示1除以3，也就是1/3，而F8,F9的公式计算值也是1/3。

于是"1/COUNTIF（）"的值再与"$F$3:$F$40>F3"相乘，$F$3:$F$40>F3是一个判断表达式，返回的结果为1或者0，其实与公式2中countif函数的条件作用相似。

两者相乘，再通过乘积求和函数sumproduct进行计算，它的执行结果如下图所示：

也许从这个截图中看不出它的含义所在，还需要多进行sumproduct函数的实操应用，多解析它公式各部分的结果值，来分解计算。

公式四：倒数排名RANK函数

第四个公式，又回到了作者讲的第一个公式rank函数，其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式，便可以达到倒数排名的效果。

如下图所示公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40,1)

rank函数的排名方式只有两种，一个是0值的升序排名，另一个则是非0值的降序排名，这里我们设置参数为非零值1，执行降序排名，三科平均成绩最高的学生排名反而是最后一名，成绩最低的是第1名。

以上就是今天关于排名函数公式的介绍，这四个公式可以基本解决所有的排名需求，童鞋们可以私信作者获取本文的习题素材，来练习几个公式的应用。