excel中迷你图的使用

在使用Excel进行数据可视化时，我们可以通过“迷你图”和“形状”这两个功能来添加不同的元素，以增强数据可视化。

01迷你型的图表——Excel的“迷你图”

如下图所示的数据表格，我们希望通过图表的方式来展示“CoreWaste”和“ResourceRecoveryRates”不同年份数据的趋势，如果为每一个地区创建单独的图表会比较麻烦，我们可以通过Excel内置功能“迷你图”在对应数据的旁侧直接展示出来。“迷你图”实际上反应的是所选数据的趋势，只不过这些图表可以放在单个单元格中。

在创建迷你图时，我们可以选择数据或选择迷你图所要放置的单元格。例如，此例中我们先选择K5单元格，再点击“插入”选项卡下“迷你图”功能区域中的“柱形”功能按钮，打开其对应的对话框后，在“数据范围”框中选择相应的数据区域C5至H5单元格。

点击“确定”后，可在K5单元格中看到对应数据的柱形图，迷你图的另一个便利之处是我们可以通过快速填充的方式进行复制，例如此例中我们可以在K5单元格基础上向下拖拽，完成其他地区的迷你图的填充。

在进行“迷你图”的复制填充时，默认这些迷你图是组合在一起的，意味着改变组合中某个迷你图的样式，其他的迷你图便会相应地发生变化。如果要使这些迷你图变成独立的个体，我们也可以在选中这些迷你图后，点击“取消组合”按钮。

如果我们需要更改迷你图的样式，可在组合情况下，随意点击其中某个迷你图，在“样式”区域选择所需的样式，或者在“标记颜色”功能下选择标记“高点”的颜色，加以区分。

我们还可以通过复制粘贴的方式，将迷你图应用于其他的数据区域。例如，选择当前的迷你图组合K5至K12单元格区域，复制然后粘贴至K17单元格，K17至K24单元格区域会出现另一个迷你图组合，用于展示“ResourceRecoveryRates”数据表格的数据趋势。

对于第二个迷你图组合，我们想更改其图表类型为“折线”，并同时调整其样式和高点的标记颜色。若需要更改迷你图的数据范围，我们可以点击“编辑数据”按钮，如上图所示。

关于迷你图的使用与应用，我们暂介绍至此，在实际工作中，大家都可以根据自己的需要进行相应的设计或调整。

02数据链接到“形状”，随时满足不同可视化需求

我们接下来介绍的第二个数据可视化案例是通过“形状”功能实现的。

在地图的下方区域，我们希望在点击不同的区域时，其下方可以相应展示该区域的“Recovery”、“Recycling”和“Landfill”的比率数据。我们可以通过将数据链接到地图下方的某些单元格中，但是这种方式并不具有很好的灵活性，我们可能需要调整单元格的大小等格式来完成可视化的需求。于此，“形状”则更灵活，我们将数据放在形状中，根据需要调整形状的格式即可，而形状可按照所需调整大小和位置。

在链接数据之前，我们将每个地区的数据通过VLOOKUP函数提取出来，放在N1至P1单元格区域。注意此处VLOOKUP函数中的第三个参数，结果所在数据表中的第几列需要根据情况调整，如“Recovery”在第二列，“Recycling”在第三列等。

若在K1单元格中选择不同的地区代码，N1至P1单元格中的数据也会随之变化。

完成数据的提取后，我们插入形状，此例选择的是“流程图”下的“终止”。

添加形状后，我们通过快捷键Ctrl+D复制出另两个同样的形状，然后选中三个形状，通过“对齐”调整其位置，并同时调整填充颜色和轮廓等。一般来说，我们先调整一个形状的样式，再进行复制。

设置好形状后，我们依次点击各个形状，链接N1至P1单元格中的数据。

为了整个数据仪表盘的可视化需求，我们可以隐藏N1至P1单元格中的数据（更改其字体颜色，与背景色相同）。与此同时，我们可插入一些图片或使用其他方式，来展示这些数据对应的标签。

这样，当我们再次点击地图中不同的地区时，下方的形状中便会展示其相应的数据。

以上即是我们本期的主要内容，如何通过迷你图与形状来丰富Excel的数据可视化。