excel中选择数据的一些技巧

本期我们来看一下Excel的一些基础图表技巧来帮助实现数据的可视化，主要以柱形图和条形图为例进行有关应用的演示。

在如图所示的二氧化碳排放数据表格，我们选择不同类型燃料排放的二氧化碳数据，即A3至E12单元格区域。

在“插入”选项卡下，我们找到“图表”功能区，在较新版本的Excel中，有一个“推荐图表”的功能按钮，当点击此按钮后，在其对话框中可以选择较为常用的一些图表类型；或者也可以按照所需的图表类型点击相应的功能按钮。

此例中，我们为所选数据添加了一个二维柱形图，添加图表后，我们可以根据需要移动图表所在的位置（鼠标放在图表四周边框处，注意不要选择图表区中的其他图表元素，如“图表标题”、“图例”等）以及调整图表的大小（鼠标放在图表区的四个角或每个边框的中间的圆圈上）。

当前添加的图表存在一些问题，我们一一来解决他们。第一列的数据“Year”年份，我们希望其作为横轴的坐标展示出来，而非作为数据同其他列数据并列。

在此情况下，最快速的调整方法是鼠标放在A12单元格的左下角，然后向右拖拽一列，即取消“Year”列作为图表的数据展示出来。

与此同时，我们则需要“Year”列的数据作为横轴坐标，在“图表设计”选项卡下，打开“选择数据”对话框，点击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮。

在“轴标签区域”中，选择“Year”列的数据区域，再点击“确定”回到“选择数据源”对话框中，之后再次点击“确定”即可。

在为数据选择图表类型时，如果我们觉得当前的图表并不能很好地展示数据或进行数据的对比，达到所需的可视化效果，我们也可以更改图表的类型：点击“图表设计”选项卡下的“更改图表类型”功能按钮，在其对话框中找到所需图表类型，如此例我们要改成“堆积柱形图”。

堆积柱形图将不同类型燃料的数据放在一个柱形条上进行对比。

如果我们需要调整图表的样式，可将鼠标放在“样式”区域中的不同样式上进行预览。

除了修改图表样式，我们还可以调整“图表元素”，点击图表右侧的“+”，选择需要调整的元素，如“图例”的位置。

我们还可修改图表的标题，以匹配相应的数据。如果数据值非常大，可双击图表左侧的垂直轴，打开“设置坐标轴格式”面板，在“坐标轴选项”中更改“单位”。

在“设置坐标轴格式”面板中，有诸多的设置选项，有时间可以自己多研究一下。

如果要调整图表中柱形的宽度，点击其中某个数据序列，在“设置数据序列格式”面板中调整“间隙宽度”。

最后我们来了解一下“次坐标轴”这一技巧。先添加“Increase”列的百分比数据至图表，其中一种方式是通过“选择数据”功能按钮，或者我们在此也可以先选择H3至H12单元格区域的数据，复制所选数据Ctrl+C，点击图表粘贴所选数据Ctrl+V。

因新增数据是百分比，与之前的数据相比非常小，所以在图表中显示得并不明显，我们打开“更改图表类型”对话框，点击“组合图”，确保除新增数据外其他的数据均为堆积柱形图，而新增数据设置为“折线图”，并且勾选其右侧的“次坐标轴”。

以上即是关于Excel基础图表的一些技巧与相关应用，更多图表类型的使用，敬请期待后续更新！