excel数字自定义格式设置

在使用Excel进行数据可视化时，我们知道其内置的诸多图表类型，大部分情况下可以满足我们的需求，但也会遇到比较“尴尬”的时候，比如说使用Excel版本并非最新或较新，没有我们想要的图表类型，亦或者在这些内置的图表之外，我们还是希望所用于展示数据的图表看上去不一样，或者能更加准确有效地反映数据的真实情况。或者图表更能抓住阅图者的注意。那么掌握一些自定义的图表设计技巧，以备不时之需，就很有必要了。

所提供的的数据表格是某个国家24年内的人口数量的变化，按照不同的年龄段得到男女人口的数量，根据这些数据，我们希望得到如右图所示的一张漏斗图，男女人口的数量分别在左右两侧以条形展开，但是Excel自带的漏斗图并不能达到这样的效果，因此我们要创建一个自定义图表，且以标准的条形图为基础。

我们将已经制作好的图表删掉，在L3至N23单元格区域中，我们对数据表格进行了一些处理，通过SUMIFS函数按照不同的年龄段分别计算出男女人口的比例。

当然这只是其中某一年的数据，不过我们可以在I3单元格中，通过下拉选单选择不同的年份，然后即可查看不同时间的数据。

在这个图表中，我们的Y轴实际上是在条形的中间，所以我们需要将“Female”一侧的数据变成负值，在原始数据表格中，我们通过将“PercentFemale”列的值乘以负1来实现。在G2单元格中输入“-1”，再复制此单元格（Ctrl+C），然后选择“PercentFemale”列的数据，在“粘贴”中点击打开“选择性粘贴”，勾选“乘”。

点击“确定”后，所有“PercentFemale”的数据值变成负值，与此同时处理后的数据表格N4至N23单元格区域的数据值也变成负值，再将G2单元格中的参考值删除即可。

我们选择L3至N23单元格区域，在“插入”选项卡下选择二维条形图，添加至工作表中。

当前的条形图两侧的数据序列是错开的，不过我们可以通过调整数据格式来达到我们所要的效果：点击图表中的任一数据条形，按Ctrl+1打开“设置数据系列格式”面板，将“系列重叠”调到100%，“间隙宽度”调到50%。

点击图表中的纵坐标轴，在“设置坐标轴格式”面板中，在“坐标轴选项”下设置“标签位置”为“低”，这样纵轴会从原来的中间移动到图表的左侧。

点击图表中的横坐标轴（水平坐标轴），在“边界”下，手动输入最小值“-10”和最大值“10”，这样做的目的是使得此变化范围固定不变。

横坐标轴的另一个问题是左侧的数据范围为负值，但我们希望在此显示的是正数值，所以在“数字”选项下，我们将原“通用格式”改为自定义格式“0;0;0”，再点击右侧的“添加”按钮。关于数字自定义格式的设置，可参考文章：Excel数据可视化系列之自定义数字格式的应用

关闭“设置坐标轴格式”的面板，打开“图表元素”设置，取消勾选“网格线”。

关于图表标题的设置，因为当前图表所使用的数据是1996年，而这个时间是可以动态变化的，所以我们在设置标题时也尽量使用动态的变化，所以在P3单元格中使用一个公式="UKPopulation"&I3将一些固定文本与年份时间连在一起，再点击图表中的“图表标题”框，在“编辑栏”中链接P3单元格中返回的标题。

如果我们在I3单元格中选择不同的年份，图表的标题和数据显示均会发生变化。

关于以上人口数量变化的自定义图表，我们基本上已经完成，最后一部分我们要展示的是如何让这个图表进行动态化的展示，即按照从1996年到2019年的顺序展示图表，这里我们可使用录制宏的方法，录制下每次选择一个年份，不过这样会比较繁琐，我们在VBA中写了另外一个宏，在代码中使用For循环，名为ChartAnimate，并且还有一个ChartReset的宏，用于将数据重置到最开始的1996年。

在For循环中，通过变量“nCount”从1996到2019，每次往上加1，此变量的值返回到I3单元格中，这样图表也会依次按照变量的顺序进行展示。

在图表的下方，我们添加了两个图形“Animate”和“Reset”，鼠标右击图形，选择“指定宏”，然后分别将我们写好的宏指定到对应的图形。

点击“Animate”图形按钮，图表会自动进行动态化展示，再点击“Reset”按钮后，图表会重置到1996年。

案例演示至此，我们也完成了一个自定义动态图表的设计，基于Excel的条形图，对图表中的格式进行调整，以达到所期望的效果，并且结合宏或VBA的方式将图表动态化。你是不是也觉得Excel的图表强大而有趣呢？看完之后，你也可以动手去试一试；如果喜欢本文的分享，欢迎继续关注后续的更新！