多元信息时代档案工作人员应该具备的素养

本文转自：吕梁日报

多元信息时代档案工作人员应该具备的素养

□ 冯艳

随着网络信息的高速多元发展，档案管理工作呈现出新的特点、新的趋势，对档案管理人员提出了新的更高的要求。作为一名档案管理工作人员，如何应对多元信息时代所带来的种种问题，如何增强自我素养，是做好新时代档案管理工作的内在条件和根本要求。文章结合本人在从事档案管理工作中的一些看法做浅析探讨。

较高的政治素养是做好新时代档案管理工作的首要条件。档案对于一个单位来说是一项重要的不可忽视的工作，它是服务经济社会和人民群众的重要工具，是各项规划和宏观调控政策制定的重要依据，具有较强的政治性。档案管理人员对这些宝贵的资源承担着收集、整理、保管等重要职责，需要有坚定的、正确的政治方向，具备较高的政治素养，这是作为一名合格的档案管理人员应有的基本素质。

较高的政治素养还表现在能够遵纪守法，严守党和国家的秘密。每位档案管理人员都应该认真学习并严格遵守《中华人民共和国档案法》，贯彻落实其中强调的各项规章制度，将其内化于心、外化于行，保证档案的实体安全和信息安全。

当然，管理工作人员首先要在法律规定下开展各项工作，严格按照档案信息管理的规定保障机关档案以及政治档案信息的安全。信息时代档案信息的保密性受到严重的威胁，已经成为档案信息管理的重点以及难点。所以工作人员必须本着高度的责任心与使命感，恪尽职守的保证档案信息在管理以及储存过程中的保密性，让档案信息可以在使用过程中不丢失、不受损。

网络信息时代，档案管理模式从纸质保管变为电子储存，一般情况是储存在U盘、光盘或者是电脑。这就使得这些信息在修改或是保存中存在非常大的不稳定性，很可能会造成修改痕迹不清楚或是在修改过程中出现信息丢失的情况，档案管理工作人员必须及时对自己掌握的电子信息技术进行更新。并积极参与培训，让电子档案文件的储存与保管可以得到更为妥善的管理。

良好的专业素养是做好新时代档案管理工作的基本要求。只有具备强烈的责任感和事业心，恪尽职守、无私奉献，以严肃认真的工作态度和勤勉务实的工作作风去对待，才能时刻谨记自己的职责，在做好自己本职工作的同时，努力克服工作中所遇到的困难、解决工作中所遇到的难题。档案管理也一样，档案管理员必须熟悉并熟练掌握自身工作的基本流程和基础内容，不断提高专业素养，与同事多进行交流，以绝对的热情谋求在工作中的发展与创新，锻炼坚强的意志和坚定的执行力，为档案制度体系的完善和后续改革奠定坚实的基础。这也是作为档案工作人员应该具备的基本素质。

扎实的专业基础知识和能力是档案工作者的基本素养。在工作中，档案管理人员的专业水平是影响工作水准的重要因素，这个影响是持续的，也是最不能忽视的。若档案工作人员的专业知识技能存在偏差，那么对档案的后续相关工作也会造成一定影响。在掌握好专业知识的同时，要求档案管理人员必须深刻理解管理需求的相关理论知识与技能，并对此有深刻理解，不仅要将书本内容了解好掌握好，更要从社会中工作中吸取经验教训，让知识活起来。特别是要适应网络信息的高速发展，具有现代化的管理意识，随时掌握信息发展的动态，主动接受相关培训，提高自身技术水平，熟练掌握计算机技术，运用好现代信息技术知识才能高效的完成信息收集整理，并且为利用者寻找档案信息提供便利。

更为值得一提的是档案管理工作离不开文字的处理，因此，相关人员必须具备较高的文字处理能力，除了收集整理、提供档案资料的利用外，还要进行相关资源的信息开发与相关资料的编辑研究，将零碎文字整合成成篇的或系统的资料，有较高的文字写作能力和文字概括能力才能最大限度发挥档案的史料价值。

较强的综合素养是做好新时代档案管理工作的根本要求。档案管理工作是一项复杂的系统工程，这就要求档案管理人员具有较强的综合能力，这其中包括主动协调能力和自我调节能力等。

无论从事什么行业，积极主动的协调能力是不可缺的。在档案整理的实际工作中，没有档案管理员与各个部门、科室的团结协作，没有工作人员间良好的沟通协调就无法保证档案资料收集的完整性，也无法保证工作的高效率。档案工作要想在各项事业中取得更大的发展空间，就必须要求档案工作者将专业知识与必备能力最大限度的应用于工作之中，借助新时代意识武装自己，确保档案管理工作与信息化时代相融合，才能使档案管理工作迈向新的阶梯，发展到新的高度。

档案管理是一项枯燥且乏味的工作，如果管理工作人员无法本着高度的责任心对这种枯燥无味的工作进行掌管，就无法保障档案管理工作的安全性以及稳定性，虽然当前已经是信息时代，但是档案管理工作仍然需要进行收集、整理、分类、维护。这些重复且枯燥的工作内容会消磨人的耐心，信息时代下的档案工作人员仍然需要保持高度敬业的态度承担这项繁重且枯燥的工作。

作为新时代档案工作人员，必须有强烈提高自身综合素质的意识，不仅要有扎实的专业基础知识，也要努力去学习其他方面的相关知识，科技、人文、地理等等，要有终身学习的意识，不断进步，才能不至于在时代的浪潮中被淘汰。将所学应用于工作中，利用好现有资源，不断优化档案管理工作的流程，提升工作水准。同时也要积极了解国内外档案整理的成就与前沿知识，掌握基本理论知识，了解档案工作相关政策、法律法规和方针等，学习借鉴优秀成果。

面对新的机遇与挑战，档案工作者也应更进一步，用更加宽广的视野和更清晰的思路去开拓创新，与时俱进，树立高度的自信心，为档案事业奋发向上，不断地学习相关领域的科学知识，提高自身的综合素质，掌握档案管理工作和档案信息化工作的基本技能。在多元信息时代，把握好利用好各项资源并创新性的运用在档案工作中，将资源利益最大化，努力完成“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣使命。