试论城市路灯工程档案管理的不足与对策

本文转自：益阳日报皮娜

城市照明路灯档案对于城市的日常运行非常重要，这些档案记录了城市每个照明路灯工程项目的初期设计、工程立项、建造材料、施工方式以及维护周期。它们不仅是城市基建项目的必备文件，而且还是全市公共服务系统运行和维护的基础。首先，这些档案可以帮助城市的管理者更好地了解城市路灯的状态和服务范围，从而制定更有效的城市规划。其次，这些档案可以提供给市政修路公司和其他相关服务提供商，帮助他们更好地了解道路路灯的维护维修和服务需求。最后，这些档案还是解决纠纷和调查发生交通安全等事故时需要提供的证据。因此，我们必须加强对路灯档案的管理，确保档案的准确性和完整性。

一、路灯工程档案管理存在的不足

对档案管理工作重视不够。路灯工程项目完成后，档案管理成为整个项目建设、管理与维护的重要参考依据。然而，当前的档案管理工作并没有受到足够的重视，许多档案的前期收集工作难以展开，影响了工程资料的有效管理。原因有很多，一方面是一些项目管理人员忽略了工程资料，另一方面是施工负责人对各种资料随意处理。在路灯工程施工过程中，档案资料的同步搜集整理不充分，导致很多有价值的资料无法得到妥善保管。这些问题都给档案归档与管理工作带来了很多障碍，同时也给项目的后期管理和维护带来隐患。

路灯档案管理不够完善。路灯工程档案管理极其繁琐，但是它的重要性不容小视，因为它直接关系到整个项目的有效运营和后期维护工作的开展。在路灯工程中，需要管理的档案主要包括技术、工程和巡视产生的档案。这些档案包含了施工的所有信息，如施工日志、质量检验报告、安全检查报告等。这些档案都是施工过程中必不可少的记录，可以为后期维护提供重要的参考依据。然而，现在的路灯工程档案管理存在许多问题。诸如，前期的搜集整理工作不够严谨，很多档案没有按照规定的程序和步骤进行管理等等，这给路灯项目的后期管理和维护带来诸多不便。

档案从业人员综合素养有待提升。目前从业人员普遍缺乏专业知识。路灯工程项目涉及面广，档案文件包括建筑、电气、环境等方面。实际工作中，许多档案管理人员只具备某个领域的专业知识，难以对所有档案资料进行全面管理。此外，这些人员还缺乏专业培训，没有明确的业务标准和掌握档案管理手段和方法，导致档案管理不善。

二、提升路灯档案管理工作水平的对策

强化档案管理意识，倡导科学管理理念。路灯工程档案涉及建设单位、设计单位、施工单位及监理单位等，包括施工图纸、工程记录和技术变更档案等，这些档案资料对项目前期建设和后期运营维护至关重要。档案管理人员要深刻认识工作的重要性，提高档案管理的科学意识，并依据《档案法》等法律法规引入信息化管理理念。路灯工程档案管理所属部门要优化配置人财物资源，满足其管理的硬件要求。同时，还需增强管理人员的责任感和荣誉感，并通过档案管理示范典型表彰激发他们创先争优。此外，还可将路灯档案管理水平作为衡量路灯施工建设方的资质标准之一。

科学完善档案管理工作体系。首先要设立路灯工程档案管理机构，聘用专人，并明确岗位职责。其次要将档案归档工作细化到路灯工程实施的各阶段，如日常记录、工程图纸与技术变更资料、巡查记录档案及资料电子备份等。第三要制定档案管理实施细则，明确档案的收集范围、归档要求，以及档案资料的移交、整理、借阅和保存等。第四要采用信息化档案管理手段，全程跟踪档案管理各程序操作。

不断提升从业人员整体素质。随着路灯工程项目技术规范要求的提高，路灯工程所产生的档案材料在数量和类型上均有大幅提升，提升管理人员素质不仅迫在眉睫，还是实现路灯工程档案高效管理的重要保障。第一，加强档案管理人员专业培训，提高其档案归档和管理质效。第二，加大档案管理人员内部的业务交流和经验分享频率，提高专项工作管理整体水平。