如何提高国有企业党务档案信息化管理水平

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近年来，我国科技水平不断提升，信息化在各行各业普遍应用，档案管理领域也是如此，国有企业党务档案信息化建设已经成为社会发展的必然趋势。党务信息化档案管理是结合先进的信息技术进行档案管理的有效手段，实现了档案信息化远程传输和分享。在国有企业党务信息化档案管理过程中，传统的人工调卷和检索已经不符合时代发展需求，需要管理人员转变思想，不断创新档案管理工作模式，促进国有企业党务档案管理信息化发展。

一、信息化时代党务档案管理工作的机遇与挑战

(一)党务档案管理工作新机遇

信息化时代为党务档案管理提供了更多新的机遇。

第一，提高了档案信息化管理的可能性。在信息化时代，党务工作中会产生海量数据，可以丰富档案信息。同时，信息技术的发展也为档案管理提供了新的思路，让管理人员能灵活应用信息技术手段进行管理，从而提高工作效率与质量，降低档案管理的时间成本与资金成本。

第二，提高了档案绿色化管理的可能性。过去，档案信息主要是纸质保存，不仅耗费纸张，还要设置专门的档案室进行储存。近年来，我国十分注重绿色环保，利用信息技术进行档案管理可以直接将档案信息存储在计算机数据库当中，减少纸张消耗，实现档案绿色化管理。

第三，提高了档案管理的安全性。传统的纸质档案不仅会造成纸张消耗，也无法有效抵抗各种风险，一旦出现火灾、水灾等情况将会造成严重后果，而将档案保存在计算机数据库当中，可以在一定程度上避免这些问题，增强档案的抗风险性。

(二)党务档案管理工作的挑战

在信息化时代中，档案管理工作的效率与质量得到提升，但也面临着一些挑战。

第一，对管理理念的挑战。传统的管理工作相对简单，管理人员只需要对党务档案进行分类储存即可。但在信息化时代中，党务档案信息量大，且部分档案存在信息交叉情况，传统的管理理念与方法已无法满足档案管理的需求。

第二，对档案形式的挑战。传统的档案以纸质形式为主，信息化时代主张利用图片、音视频、电子文档等形式储存档案，这就要求档案管理部门要利用信息技术创新档案存储形式。

第三，对管理人员的挑战。信息化时代的出现与发展对管理人员提出了更高要求，不仅要求管理人员掌握大量的管理经验，也要求档案管理人员具备信息技术应用能力，能够灵活应用信息技术开展档案管理工作。

第四，对信息安全性的挑战。虽然信息化档案受水灾、火灾等因素影响较小，但是信息化档案网络系统可能也会受到黑客攻击、病毒入侵等因素影响，对信息安全造成威胁。

二、提高国有企业党务档案信息化管理水平的策略

(一)树立信息化管理的理念

国有企业党务工作的重要性要求管理人员树立信息化管理理念。

首先，负责人应综合分析管理工作的现状及其中存在的问题，明确工作的主要内容，对档案收集、档案分析、档案整理与档案利用等各个方面进行改革，实现全面的信息化管理。

其次，负责人应强化信息化管理意识，深入研究信息技术，积极宣传信息化管理的方式与思维，让工作人员意识到档案信息化管理的重要性，从而积极配合信息化改革工作。此外，应不断更新档案管理理念，积极挖掘档案数据信息的价值。

(二)健全信息化管理制度

管理制度具有约束与指导等作用，因此，国有企业管理部门应当针对信息化管理特点、档案信息化管理内容及管理过程中可能会出现的问题，制订完善的档案信息化管理制度。可以将档案信息化管理制度分为多个模块，例如电子文件归档与管理制度、档案信息保密制度等，做好档案的收集、处理、保存、利用等工作。

第一，电子文件归档与管理制度。严格要求部门根据集中统一管理的原则进行档案存储与利用，确保电子档案真实完整，严格划分电子文件的保密等级。

第二，安全保密制度。档案管理人员是数字档案室安全保密责任人，需要自觉做好电子档案的保密工作，将电子档案划分为互联网公开、政务网公开、单位公开以及不公开四个级别。

第三，数字档案查询利用制度。数字档案室可提供非涉密档案查询服务，但需要将工作人员的利用权限分为普通用户、中级用户以及高级用户等级别，并加大对纸质档案借调的管理力度。

第四，档案数据管理维护制度。管理人员需负责管理和维护数字档案，确保档案安全，明确只有档案管理人员才能进行数字档案的修改。

第五，数字档案鉴定销毁制度。数字档案鉴定与销毁都需要征得领导小组的同意，且需要永久保存数字档案销毁清册。

(三)加强档案管理队伍建设

国有企业党务档案管理人员是开展档案管理工作的主体，也是进行档案管理信息化建设的关键，其工作能力与专业素养在一定程度上决定了党务档案信息化管理水平。因此，党务档案管理负责人应高度重视档案管理人员，综合分析档案管理人员在意识、态度、工作能力、技术应用水平等方面的不足，不断提高管理人员的综合素养。

首先，需要提高管理人员的聘用门槛，对应聘人员的年龄、学历、专业、工作经验等各方面情况进行严格把控，从中选出高素质的管理人员。

其次，需加强现有管理人员的培训。部分管理人员存在工作态度不端正、信息技术应用水平低等问题，影响档案管理信息化改革的质量。因此，需要做好档案管理人员的培训工作。培训工作的开展可以从思想政治教育、职业道德教育、档案管理理论、档案管理先进手段、信息技术应用等方面入手，从而全面提高档案管理人员的专业素养。

三、结语

综上所述，随着时代的迅猛发展，如何真实安全、及时有效地把信息传递给广大职工，是当前国有企业党务档案管理必须解决的问题。国有企业党务档案管理者可以借助先进技术促进档案实现信息化管理，以此增强党务档案工作的高效性、全面性，更好地服务于国有企业职工的生产生活。所以，在实际工作中，要第一时间把档案管理中存在的问题解决好，创新党务档案管理工作方式方法，促进国有企业党务档案管理工作和时代发展保持同步，充分发挥档案管理工作的作用。