excel中如何自定义数字格式

本期我们来了解一下，在Excel中如何通过自定义数字格式的应用来帮助数据可视化。相比Excel的条件格式，自定义数字格式的应用的优势主要有两个：可提供更多图标选择；较大的数据集时可缓解程序运行性能问题，换言之，如果大量使用条件格式则会影响Excel的程序运行性能。

默认情况下，数据如果没有应用任何的数字格式，显示的是“常规”，Excel也提供一些标准的数字格式，例如百分比、日期、会计等。

我们在本期所要演示的数据案例便是I5至I12单元格区域和I17至I24单元格区域，这两部分的数据所应用的数字格式是百分比，不过我们希望通过带颜色的小图标来将这些数据进行可视化处理，也就会使用自定义的数字格式。我们可以点击“数字”功能区右下角的箭头打开设置数字格式的对话框，并找到“自定义”选项。

选择所要设置自定数字格式的区域，如I17至I24单元格区域，打开数字格式的对话框，在自定义选项中，我们可以通过更改“类型”来设计所需的数字格式；当前的数字格式是百分比，我们可以使用分号“；”隔开，根据数据的不同分别设置不同的格式“正数；复数；零；文本”。在此例中，我们希望数据大于“0.0%”显示为红色，小于则显示为绿色，零则不显示。（注意这里我们还未添加任何图标，只是让数据本身显示为不同的颜色）

在数据类型“0.0%”之前用“[红色]”来定义其颜色，“[绿色]”放在“-0.0%”前来定义数据小于0显示为绿色，最后以分号“;”结尾来表示数据为0时不显示。

点击确定后，I17至I24单元格的数据会按照自定义的规则进行展示。

接下来我们在J5至J12单元格中应用图标来展示I5至I12单元格区域的数据。

首先，我们先将所需的图标放在某个单元格，这里可以通过插入“符号”来完成。点击I3单元格，打开“插入”选项卡下的“符号”对话框，找到对应的图标，此例我们选择的是正三角和倒三角，分别双击这两个图标即可添加至I3单元格中。

通过公式将I5至I12单元格的数据拉取至J5至J12单元格。

选择并复制I3单元格中添加的图标，选中J5之J12单元格区域，并打开自定义数字格式的对话框（可使用快捷键Ctrl+1）。在自定义选项中设置红色正三角表示大于0的数据，绿色倒三角表示小于0的数据，不显示为0的数据。

点击“确定”后，在J5至J12单元格中即可按照相应的数据展示不同颜色的图标。

我们也可以进一步对自定义数字格式进行按需设计，例如数据大于“0.01%”的显示为红色正三角，小于“-0.01%”则显示为另一种颜色“[颜色10]”，其他则显示为黑色。

以上即是我们本期分享的Excel中如何通过自定义数字格式来进行数据可视化，如果你要考虑程序运行性能以及更加个性化的图标应用，何不尝试一下自定义的数字格式？