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如何一眼看出数字的格式是不是文本?

类别:科技 发布时间:2023-02-24 11:50:00 来源:卓越科技

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

在工作中,我们需要复制一些数字数据到表格中,或从一些erp导出数据,但在进行加减运算或者公式运算时,却出现了错误,那就是因为这些数字的格式并不是数值,而是文本。

今天作者君就来介绍一下,如何一眼看出数字的格式是不是文本。

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

在上图中,表格数据包含了文本和数值。从整个表格的数据显示来看,可以发现中文都是靠左对齐,数值是靠右对齐。

我们点击业绩列下的单元格,看一下它的单元格格式:

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

从图中可见是常规格式,常规格式的含义是“无特定格式”,即没有进行任何特定格式的设置。

随后我们将业绩列的格式从常规设置为“文本”。

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

这时业绩列的数值从右对齐自动更正为左对齐。

从这里是不是就可以通过单元格数据的对齐方式,而辨别出该单元格是不是文本格式呢?

我们接着再更换设置为其他格式看看。

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

比如上图中的货币格式,由于货币格式也是数值的显示,所以仍然是靠右对齐。

数值的格式也不止货币一种,红框中的会计专用、数字、甚至时间等,都是靠右对齐。

而当我们将表格中的中文单元格的格式设置为数值时,它的对齐方式却没有发生改变。

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

但是我们可以通过功能区的“对齐方式”来进行居中或靠左靠右的设置。

如何一眼看出数字的格式是不是文本?

但现在我们应该知道,文本的默认对齐方式是靠左,数值的默认对齐方式是靠右,如果将数值的格式改为文本,它的对齐方式也会更改为靠右对齐。

因此表格中数字是不是文本格式,作者君只需看一眼,看它是靠左还是靠右,便能直接判断出来。

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快照生成时间:2023-02-24 12:45:08

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