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excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

类别:科技 发布时间:2023-02-24 11:49:00 来源:卓越科技

在下图中有三种不同形式的时间,我们需要将三种时间转换为三种指定的日期格式。

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

在图中我们发现日期2的数据没有发生变化,日期1日期3都通过公式转换成指定的日期格式。

我们点击日期1下的单元格,看一看它的公式:=TEXT(A2,"mmdd")

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

TEXT是一个文本函数,表达式为:=text(值,格式)主要作用就是将文本数据转换为各种格式的数据,比如将数字转换为大写中文数字,将日期转换为星期几等等,其应用范围很广,实用性也很强。

这里text函数是将引用的单元格转换为“mmdd”格式的日期格式,这是它的一种固定样式,如果写成“yymm”,则表示年份月份。

而且输入m和d的个数会占用相应个数的字符,简单来讲,比如“mdd”是113,那么“mmdd”就是0113.

因此通过写入text函数,得到了时间1对应的日期格式。

而在日期2下的公式并没有什么不同,但结果也没有变化,这是因为时间2的格式并不是常规的时间格式,它被判定为文本,因此使用text函数转换日期格式时,便不会执行公式,而保持原格式。

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

再说时间3,也属于常规的时间格式,因此对应的日期3通过函数运算改变了格式。

所以在改变常规时间的格式时,可以直接通过TEXT函数进行转换。

但对于非时间格式的数据,我们可以通过替换来转变成常规时间格式,如下图中将“.”替换为“/”。

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

然后点击全部替换,再用函数进行转换。

那么除了使用函数来转换时间格式,我们也可以使用单元格格式中的自定义格式,来快速设置指定的日期格式。

点击自定义格式,在类型框输入“mmdd”,会得到与写入TEXT函数相同的效果,需注意的是,它仍然需要引用的数据为常规的时间格式,如时间2还是无法自动转换的。

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

我们看一下转换的效果,如下图所示:

excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

今天这篇文章是excel学习中非常基础的内容,涉及到的知识点是关于text函数的初步印象,以及自定义格式的设置。

这两个知识点其实非常广泛,作用远不止今天作者君提到的这些内容,想要提升表格办公技能,学会熟练运用它们是必然之路。

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快照生成时间:2023-02-24 12:45:08

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