6个办公小技巧，让你的工作效率迅速提升

Excel可以帮我们解决很多工作上的问题，掌握办公小技巧，可以帮我们节省很多时间，让我们轻松完成工作。

小编为大家整理了6个常用的Excel办公技巧，只需简单几步即可掌握。让你工作效率迅速提升。

1.隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据，你会怎么做呢？最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值，这样会让重要数据看起来更明显，就能一眼看到了。

方法：点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数：【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】

2.输入符号

在工作中，当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个，还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个，利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

输入这个符号的有3种方式，具体如下：

第一种：输入法

想要在Excel单元格中输入符号，我们可以直接在输入法中输入“选中”或“复选”。输入“选中”得到，输入“复选”得到。

第二种：插入法

选择单元格，点击【插入】-【符号】-【自定义符号】-【/】

第三种：字体法

点击【开始】-【字体】-【winding2】,然后在单元格中输入大写的R（）或是S（）即可出现相对应的符号。（当然也可以先输入字母再改变字体）

3.快捷键求和

需要对数据进行统计的时候，一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计，可以试试这个快速求和。

方法：全选表格数据，使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4.查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中，为了避免重复录入，我们可以利用查找重复值这一功能检查一下，将重复值用不同的颜色值标记出来，这样就一目了然了。

方法：点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】

5.行列转置

有时需要将数据行列调换位置，怎么办呢？这时就可以试试这个行列转置的方法，它可以快速将表格中的行列数据调换位置。

方法：全选数据，点击鼠标右键，选择【复制】-【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】

6.隔行插入空白行

在Excel表格中，若是需要在统计完成的数据中添加多行数据，一行行的插入单元格就比较浪费时间，这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法：首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】，全选辅助列，然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】，添加好空白行后删除【辅助列】

今天的分享到这里就结束啦，都学会了吗？相信有了这些小技巧让你的办公更高效哟！

大家还想知道什么办公小技巧呢？欢迎留言告诉小编哦！