excel中text函数的固定写法，你知道吗？

text函数是excel中功能极为强大的文本函数，它不仅能对数据进行计算，也可以对文本进行格式的调整，它的作用可能远比你想象的要多，更灵活和有效。

对text函数的详解，一篇文章是远远不够的，这里，作者先介绍一下使用text函数来进行多条件判断的用法。

在下面表格数据中，作者使用了lookup函数来引用分数与成绩水平的匹配区间，并得到了平均成绩相对应的成绩水平。

但lookup函数需要建立一个辅助列，也就是右侧红框中的两列数据，而且这个函数的应用，相对复杂一点，是excel中属于常用但不大好理解的函数，尤其在条件判断的场景中。

那我们如果用text函数来匹配平均成绩的成绩水平，该如何操作？

我们先来看下text函数的语法：

看上去比较简单，就两个参数，第1参数是值，第2参数是要设置的数值格式。

所以它的作用就是将数值转换为指定的数值格式所表示的文本，因此它实际还是一个文本函数。

按照text函数的语法，我们先输入一个公式：=TEXT(F3,"[>90]优秀")

值为F3中的数值，要调整的格式为”"[>90]优秀"“，这串文本啥意思？

我们可以将其视为一个固定的表达，[>90]的含义是单元格数值大于90，"优秀"这个文本的含义是代表前面条件返回的结果，也就是将当值大于90，则结果为”优秀“。

但以上只是一个条件，如果要设置多个条件，又要怎么写？

如上图所示公式：=TEXT(F3,"[>90]优秀;[>80]良好;及格”）

每个条件都用”；“进行分隔，也就是当大于90分，为优秀，大于80分，为良好，否则为及格。

但这个逻辑，漏掉了当大于60分时，为及格的条件。

然而text函数第2参数中第4个条件如果按照上面的写法添加，其计算结果是错误的。

那第4个条件该怎么解决呢？

可以通过嵌套一个if函数，即：=IF(F3<60,"不及格",TEXT(F3,"[>90]良好;[>80]及格;及格"))

所以text函数可以完美解决三个条件的判断，来返回对应的文本，但进行四个条件的判断，则更适合在其他的场景中，如下图所示，当有学生缺考时，其成绩显示为缺考，而且分数只设置了三个区间，如图中右侧所示：

在这个场景中，前3个条件按照之前的写法输入，第4个条件，也就是缺考时，返回”无成绩“。

公式为：=TEXT(F3,"[>85]良好;[>60]及格;不及格;无成绩")

为什么当成绩为缺考，text函数4个条件判断又可以输出结果了呢？！

因为text函数第2参数最基本的表达式其实有一个固定写法，即=text（值，"大于0;小于0;0;文本"）。作者将它称为4个值格式。

也就是当数值大于0时，将返回第2参数中的第1个值格式，小于0时，返回第2个值格式，等于0则返回第3个值格式，而当数据为任意的文本时，则返回我们设定的一个文本值。

所以，当学生缺考，结果返回第4个值格式的结果，即为”无成绩“这个文本结果。

但原本的固定写法不是讲一定要大于或小于等于0，而是要关注到前3个条件都是数值，不管大于0还是小于0，它都是数值，只有第4个条件是文本。

所以我们更要注意的是条件对应的值的格式，这样我们再回到表格数据中，通过前3个数值格式的条件设置和最后文本值格式的条件设置，来判断数据要返回的结果。

尽管从上述文字中或许无法清楚地理解它的含义，但我们只要记住它的固定表达，即前2个值格式可以设置数值的条件区间，第3个值格式返不符合条件区间的结果，第4个值格式返回数据为文本时的结果。

以上就是今天关于text函数多条件判断的介绍，重点在于第2参数的写法和应用，童鞋们可以手动练习，其实还颇有意思。