Excel中VLOOKUP查询函数及其逆向查询与错误解决方法

哈喽大家好，我是老陈，今天给打大家聊聊Excel中VLOOKUP查询函数及其逆向查询与错误解决方法。说起VLOOKUP网上流传着一句话：“不会VLOOKUP，别说你熟悉电子表格”，VLOOKUP在我们工作中用得比较多，有些用上高版本的office的伙伴们就会杠了，因为新版本中有更强大的查询函数XLOOKUP已经取代的VLOOKUP函数的主导地位，但是还是有很多小伙伴在用低版本的office办公软件，就像win7停更很多年了，很多人还在使用win7一样。下面我们开始今天的话题VLOOKUP查询函数。

1，VLOOKUP的功能和参数

功能：搜索指定单元格区域的第一列，返回该区域同行上任意指定单元格的值

=VLOOKUP(查找值，查找区域，返回的值在第几列，精确/模糊匹配）

参数须知：

第1个参数：查找值必须在区域中第一列能搜索到的值。

第2个参数：查找区域，如果部分引用要绝对引用，否则多次查找时有可能找不到。

第3个参数：以查找值作为参考列，返回参考列后的第几列数据，就是不能逆向查找。

第4个参数：如果需要返回唯一值就填0精确匹配，不需要就可以不填或者填1，TRUE模糊查找匹配。

我发的素材都是我账号视频中有的，我就不转成GIF动图格式了。

案例：通过姓名使用VLOOKUP查询成绩

公式如下：=VLOOKUP(G2,$D$1:$E$12,2,FALSE)

上面的案例就是最基础的用法，下面来看看模糊匹配的用法。

一般判断等级都是IF函数进行嵌套使用进行判断，殊不知VLOOKUP有一个模糊匹配的功能也可以实现等级的查询。

比如下面案例：通过成绩判断等级，100分为满分，80-99为优秀，70-89为良好，60-69为及格，40到59为不及格，40分及以下为低分

我们现实使用IF函数来判断

公式如下：=IF(D2<40,"低分",IF(D2<60,"不及格",IF(D2<70,"及格",IF(D2<80,"良好",IF(D2<100,"优秀","满分")))))

6个结果需要5个IF嵌套才能完成，新版IFS函数也要五层才能完成。

但使用VLOOKUP模糊匹配这个函数就比较简单了。

先制作一个查询表

然后使用VLOOKUP函数查询就可以了，最后一个参数不填，添1或者TRUE都可以。

公式如下：=VLOOKUP(D17,$H$17:$I$22,2,TRUE)

聊完VLOOKUP的基础用法和模糊查询，再来聊聊逆向查询，逆向查询也称为反向查询。反向查询方法很多，介绍三种常用的方法吧！

先看案例：通过姓名找学号，学号在姓名的左边，使用VLOOKUP查询

第一种方法，先复制学号辅助列，然后使用VLOOKUP函数查询

公式如下：=VLOOKUP(G2,$C$1:$E$12,3,0)

第二种：使用IF函数进行判断，交换数组后作为第二参数然后进行VLOOKUP查询

公式如下：=VLOOKUP(G2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$B$2:$B$12),2,0)

第三种：使用CHOOSE函数进行数组定义，选择那个作为第一列第二列，然后作为第二参数使用VLOOKUP进行查询。

公式如下：=VLOOKUP(G2,CHOOSE({1,2},$C$2:$C$12,$B$2:$B$12),2,0)

最后再来聊聊VLOOKUP查询时找不到结果那些事儿，一般情况下就是输入数据不规范时有空格，数据库中导出来的有Excel中不能识别的字符，还有就是文本和数字搞不清楚，找不到就要想办法解决数据或者数据源的问题。

简单介绍几种解决方法：

第一文本，比如使用函数时格式分不清楚

比如上面这个案例，公式写法，都没错，但是出现了有结果找不到的情况，TEXT函数是将数字转成文本格式，得到的八位数字是一个假日期，我们是用假日期去找真日期肯定是找不到的，我们只需要在公式前面加--进行运算就变成真日期了。

公式如下：=VLOOKUP(--TEXT(MID(L8,7,8),"0000-00-00"),J8:K8,2,0)

篇幅有限，下面内容我就简单介绍了，出现找不到结果的情况下，我们要想办法找到出错的地方，先说数据源，如果没错就检查查找值，数据源有问题处理数据源。常见的方法分列，使用CLEAN函数清楚非打印字符，然后用TRIM删除空格，如果是中文使用=TRIM(CLEAN(文本))万能组合清除就可以了，但是英文状态下TRIM函数英文与英文之间允许保留一个空格，LEN和LENB函数就可以排上用场了。快到中午了，码字不易，下次来个更详细的分享，此次分享结束。

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