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浅谈企业项目招投标阶段的管理策略

类别:科技 发布时间:2023-12-09 05:48:00 来源:大江网-信息日报

摘要:随着现代企业市场化经营的飞速发展,企业的招投标项目越来越多,但是与之相对应的管理手段和管理模式相对滞后,特别是施工建设项目的招投标阶段缺乏有效监管,存在较大风险。本文通过对企业在项目招投标阶段管理策略进行研究探讨,降低企业项目招投标过程中的风险,提高企业项目招投标管理工作效率,降低企业项目施工建设成本,促进企业招投标工作顺利进行。

关键词:电子招投标平台;评标体系;在线监管;公开透明

一、引言

近年来,随着国家反腐败工作力度逐渐加大,对企业项目监管力度也随之增强。通过强化企业项目在招投标阶段的管理,可以有效提升企业项目建设成功率,避免企业遭受不必要的损失。企业项目的招投标工作是企业项目顺利进行的前提和基础,是控制企业项目施工建设成本的有效手段。通过加强企业项目在招投标阶段的管控,杜绝项目工程发包中围标、串标、干预投标等问题的发生,确保企业项目招投标工作能够顺利进行。随着网络、信息技术等快速发展,各种信息资源平台逐渐完善,电子招标已经成为目前企业招投标的主要方式之一,如何保障电子招投标公平、安全进行,已经成为当前企业招投标管理的重点和发展方向。

二、电子招投标的管理策略

(一)完善企业电子招投标平台

企业招投标平台是由多个分项系统集成的,在进行各个分项系统建设时要使用相同的技术和工艺进行建设,保证各个分项系统能够集成到一个统一的招投标管理平台,实现招投标全过程的信息传递和共享。

首先,要完善电子招投标平台的信息收集与整理,使企业项目的招投标各方都能够通过电子招投标平台进行信息的检索与收集。

其次,要强化电子招投标平台运行的安全保障,设立网络安全防护系统,强化电子招投标平台数据的保护工作,避免不法分子利用电子招投标平台运行的漏洞盗取企业项目的资料,破坏企业项目招投标工作,危害企业和项目承包方的合法利益。同时,也要强化招投标平台的软硬件技术更新,根据实际情况开展离线评标系统、远程异地开评标、评标专家电子签名等创新工作,进一步提高电子招投标平台的运行效率,保障企业项目招投标工作顺利进行。

(二)建立科学的评标体系

不同地区、不同企业的评标体系存在较大的差异性,致使其电子招投标的内容和形式也各不相同,缺乏科学和合理的评标方式。如:目前使用范围最广的投标评价方法是综合评标法,这种评标法的内容不够全面,存在一定的缺陷,在评标过程中易受到外界人为因素的影响。因此,企业应根据国家招标投标法、招标投标法实施条例以及国家、行业出台的指导性文件和标准,建立统一的企业电子招投标管理平台,对企业项目的招投标工作进行规范和指导。根据企业自身发展情况和建设项目的不同,有针对性地制定选用评标方式和方法,制定科学高效的评标规则,完成评标体系的创建。

(三)强化企业项目招投标的在线监管

对电子招投标平台的运行制定科学严谨的操作流程,对电子招投标平台的操作流程进行合理规划,明确各级管理人员的操作权限,防止企业内部管理人员利用职权进行暗箱操作,危害企业的合法权益。强化电子招投标平台运行的在线监管工作,完善在线监管措施,使电子招标的全过程都能够实现在线监管,对围标和串标等不合规操作能够进行追踪,明确相关工作人员的管理责任,提高企业项目招投标工作的公平性。强化电子招投标平台示警功能,对招投标过程的违规操作及时进行警示,并提示正确的操作流程,防止因为操作失误影响整个项目的招投标工作。

(四)保证招投标过程的公开透明

在进行企业项目招投标时,招标和投标过程都在同一个招投标管理平台进行,减少人为因素对招投标过程的影响。企业的招标要求在招投标管理平台进行公示,投标各方都能够进行招标信息的查阅,使投标各方处于公平竞争的环境中。对评标、议标过程在招投标管理平台进行公示,投标各方都能够了解和查阅评标、议标信息,确保相关人员操作合理合规,保障评标过程的公平性。

(五)提高电子招投标管理平台运行的稳定性

使用科学合理的技术和工艺完成电子招投标管理平台的搭建,避免电子招投标管理平台在运行过程出现故障,提高其运行的稳定性。强化电子招投标管理平台的数据存储性能,在电子招投标管理平台出现设备故障、断电等情况下,相关数据能够及时进行存储,在完成故障维修后能够及时恢复相关数据,避免重复进行已经完成的招投标工序,影响招投标工作的正常开展。

三、结语

目前,电子招投标已经成为企业招投标的主要方式之一,通过完善电子招投标管理平台的功能,持续进行系统升级,保障电子招投标运行的安全性和稳定性,建立科学合理的评标议标体系,强化招投标的在线管理,保障招投标过程的公开透明,使企业项目招投标工作能够合理合规、简洁高效地运行,能够有效控制企业项目的建设成本,提高企业项目的运行管理效率。

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参考文献:

[1]万婷婷.造价控制在工程招标阶段的研究与应用[J].西安建筑科技大学.2014(4).

[2]那玉晶.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].环球市场,2020(11):352.

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