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记者 白新鑫 通讯员 任文文 朱腾
“近一年集采设备都到货了没有,请带我们现场看一下。”山东能源枣矿集团付村煤业公司审计人员正在对洗煤厂集采设备进行现场核实,这是该公司开展的物资采购专项审计活动,通过对6个公司,49项设备到货和使用情况进行现场核实,对发现的未到货集采设备制定整改措施,明确交货时间,跟踪整改落实,监督推动完成整改问题6条,设备到货8台/套。
据悉,该公司通过围绕提升合同履约率对标项目开展对标管理提升,创新构建合同全生命周期管理数据库,强化合同管理,规范履约行为,防范法律风险,通过动态更新数据库,完善合同履约信息,筛查合同约定与实际履行情况的差异,全面清查、对比分析,梳理分析存在的风险和问题。根据清查情况,对各承办部门发送《风险提示书》,督促责任公司提出继续履行或变更合同、终止合同的意见,并经分管领导签批同意后,按照合同审签流程办理变更或解除合同,进一步提高了合同履约率。
“我们通过整合2018年以来合同信息,按照合同供应商和应付款信息实现匹配查询,加快审核效率。付款申报审核效率从去年同期每月2-3天审核时间缩短至2-3个小时,极大的提升了工作效率。”经营管理科(审计)副科长张同原介绍说,对照合同约定和履行情况,1-9月份累计审减和规范资金支付4000余万元,进一步提高了合同履约和资金付款审核准确性。
“请核实运费和装卸费哪方承担”“请修改第五条第2款,数量短缺超过1%,按短缺数量百分比的3倍扣减本批次供货结算金额。”该公司在合同签订审核中,严格把握标准,不让损害公司利益的条款进入合同签订,累计整改完善合同签订80份,有效维护了公司合法权益。
该公司还通过开展外部对标学习和参加全面对标提升管理工作培训会,学习优秀工作经验,重点推进学习成果转化为工作实效,开展合同履约专项整治,每月梳理合同履约进度,聚焦危化品采购、设备采购、工程款支付、技术协议签订等重要环节,坚持每月一主题,持续规范整治,通过加强各公司和部门之间的沟通与协作,解决合同签订申报、合同履约管理、月度资金计划申报、系统报账审核等存在的难点和问题,共同探讨合同履约管理的最佳实践,树立标杆,以合同履约管理推动业务规范管理,促进了经营质效再提升。
“我们将对标工作融入到公司各项生产经营工作中去,通过全面对标,深挖企业内生动力,激发企业发展活力源泉,持续推动公司内控管理水平全面提升。”该公司副经理陈宝红说。
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快照生成时间:2023-10-12 14:45:03
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