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哈喽大家好,我是老陈,今天又是新的一周,老陈继续给大家分享Excel干货技巧,工资条大家都见过,但做数据表的时候只有最上面有标题行,但发给大家不知道每一个数字对应什么,今天给大家分享两种简单易学的工资条插入标题行操作技巧。
来看下面这个案例:给工资表里插入标题行
先说第一种方法,利用排序法进行操作
先建立一个数字辅助列,每个人员一个序号,
再继续辅助列下方建立一个比上一数字序列大一点的数字序列,比如1.5,2.5,3.5,……
根据实际情况插入比如上方工资表中序列最大10,标题到9.5就可以了,到10.5就会多一行标题行,根据实际情况建立标题行数字辅助列。
下一步选中辅助列,进行升序排列,记得升序排列后选择扩展选定区域
得到下面插入空白行的操作结果。
继续选择标题行,复制CTRL+C,选中填充标题行的内容区域,使用CTRL+G或者F5定位,定位条件选择空值,点击确定。
粘贴CTRL+V或者直接按回车就可以填充复制内容了,得到下面结果,
填充后删除辅助列后就可以得到带标题行的工资表了,如果带格式,使用格式刷应用一下格式就可以了。
辅助列插入空行可以用排序的方法,也可以用定位法来操作。
另一种,利用定位法插入空白行操作方法
先建立交叉带空值的两行辅助列,第一行已经不需要标题,所以从第二个姓名开始插入空白行,交叉输入数字1,选中交叉区域,右下角黑色十字进行填充就可以了。
第二步,选中两列辅助列,CTRL+G定位空值
在定位后的空值区域,单击右键选择插入。
弹出插入对话框。
选择整行,就可以得到下面的区域,
插入空白行后,再次使用复制内容,定位空值,粘贴插入内容就可以了,我就不重复操作下面步骤了。
TIPS:如果公司人员比较多得情况下,建议使用offset函数,row函数,mod函数进行操作,这样可以实现快速生成操作,有时间我给大家分享一期。
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快照生成时间:2023-03-18 22:45:09
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