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将 Excel 的序列组合成每个人的每个学科、每个学期列表,犯难了

类别:科技 发布时间:2023-01-26 19:00:00 来源:赵静蕾

今天解答一个学员提问,有三列数据,要整理成三列的每个单元格都有对应关系的一个表,数据量大的时候,用手工实现显然不现实。

案例:

将下图 1 的数据表整理成规范的一维表,如下图 2 所示。

将 Excel 的序列组合成每个人的每个学科、每个学期列表,犯难了
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解决方案:

1. 给“科目”和“学期”列中除首末行之外的其他单元格都加上“、”号。

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2. 将B 列拉宽,以便列宽足够容纳合并后的红框中的内容--> 选中 B2:B4 区域

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3. 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“内容重排”

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4. 用同样的方式合并 C 列的内容。

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5. 选中数据表的任意非空单元格--> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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6. 在弹出的对话框中点击“确定”

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7. 选中“科目”和“学期”列--> 选择菜单栏的“转换”-->“填充”-->“向下”

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8. 选中“科目”列--> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”

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9. 在弹出的对话框中点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”

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10. 用同样的方式拆分“学期”列

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11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的目标位置--> 点击“加载”

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右边就是整理好的表格。

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