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开通“7212345”服务专线,负责群众诉求、满意度和出院患者随访管理;开发专属二维码,群众扫码即可通过文字、语音和视频等方式提交相关诉求;设置现场接诉台,关口前移、无缝对接,第一时间解决群众诉求……为及时掌握群众看病就医的“急难愁盼”问题,强化满意度管理,改善服务品质,泰安市中心医院成立了满意度管理中心,采取了一系列创新型举措,取得了显著成效。
“您好,这里是泰安市中心医院7212345服务专线,请问您需要什么帮助?”“您反映的问题,我们已经如实记录,届时会给您答复。谢谢您对医院工作的关心和支持。”……走进泰安市中心医院满意度管理中心,不时传来工作人员接听电话的声音。面对群众的各种疑问和诉求,工作人员耐心倾听、细致解答,切实为群众解决看病就医过程遇到的难题和困惑。
作为全市规模最大的三级甲等综合医院,泰安市中心医院每天的门诊量、住院量都排在全市首位。如何提升群众看病就医的满意度和获得感,始终是医院领导班子极为重视的课题。为确保就医群众的诉求和困难及时得到解决,减少院外投诉,泰安市中心医院开通了7212345服务专线,并启用呼叫中心系统,实现了24小时在线接听,有力提升了热线服务质量和智慧化水平。
工作人员接听电话(王格 供图)
“工作人员接到群众咨询或求助后,能够立即解决的,会在第一时间为群众解决;如问题复杂,需要进一步调查或需要多部门协调的,工作人员会将问题如实记录,并转至相关职能部门或科室,督促科室或部门尽快解决。”泰安市中心医院满意度管理中心副主任姜旖旎表示,服务专线的启用,拓宽了群众诉求渠道,使问题在院内就得到了解决,有效分流了院外诉求,减少了其他渠道在转办过程中让群众等待的时间,提高了办事效率,提升了群众满意度。
值得一提的是,满意度管理中心与信息中心联合开发了投诉二维码,群众扫码即可投诉,拓宽了就医群众根据需求选择不同方式反映问题的渠道。同时,该服务模式还添加了咨询、求助、建议、表扬及满意度调查等多种模块,实现了“扫码一次,办理多项事情”的功能。
工作人员接听电话(王格 供图)
为加大宣传覆盖面,扩大宣传影响力,方便群众随时反映诉求,满意度管理中心制作了近2000张7212345和投诉二维码合成的温馨提示标识牌,分别张贴在中心院区、高新院区、迎胜院区和医养院区的每一个病房及公共区域。
7212345服务专线(王格 供图)
除上述举措外,泰安市中心医院还在门诊一楼自助大厅设置了投诉台,每天安排一名工作人员现场接诉,全年无休,第一时间解决群众诉求。同时,医院常态化开展“倾听心声”住院陪人座谈会、“患者体验员”就医体验、满意度提升“人单合一”随手拍等活动,找准问题,靶向施策,破解难题。
通过采取一系列举措,泰安市中心医院的群众满意度水平不断提升。在泰安市卫生健康委员会2023年1—7月份便民热线办理工作考核中,泰安市中心医院位列市级公立医院第一名。
(通讯员 王格)
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快照生成时间:2023-10-22 15:45:02
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