excel工作表中的“stafflist”数据表格列表

Excel的“数据”选项卡下的“获取和转换数据”功能区是我们使用PowerQuery这一强大工具的一个入口，其中有一个功能是从其他的工作簿获取数据，然后在PowerQuery编辑器中对获取的数据进行一些处理，再将清理后的数据上载到目标工作簿中，这也是我们本期文章要分享的主要内容。

我们所要用的演示数据是来自某人力资源的培训时间表数据，这些数据当前存储在许多不同的工作簿和工作表中，因为涉及到不同的部门，不同的系统，甚至是不同的分公司。我们需要做的是将这些数据进行归档，放在一个中心存储位置，以便我们对其管理和使用。

我们需要获取的数据如下图所示，在单独的一个工作簿中。

所提供的的TrainingSchedule数据存在一些空单元格，我们需要填充这些空白的部分，但又不能在当前原始数据所在的工作表中进行修改，这也就是我们需要在PowerQuery进行进一步处理的部分。

首先第一步需要做的就是将这部分原始数据导入到其他的工作表中，即下图所示的“TrainingSchedule”工作表（在另外一个工作簿中）。

点击“数据”选项卡下的“获取数据”，选择“自文件”下的“从工作簿”。

找到原始数据所在的工作簿（Excel文件），点击“导入”。

在“导航器”界面，我们可以选择数据所在的工作表，预览原始数据，然后点击“转换数据”。（如果不需要对数据进行处理或转换，我们可以直接点击“加载”，将数据上载到目标工作表中。）

点击“转换数据”后，会进入PowerQuery编辑器的界面。

这里我们顺便延伸一下，关于PowerQuery和Excel工作表的一些不同之处：

1.PowerQuery中的数据并不如Excel那样，数据是在单元格级别中。例如“Sydney”这一城市名称在Excel工作表中是在A3单元格中，而在PowerQuery中并非如此。

2.Excel中的空白单元格，在PowerQuery中会以“null”值标记。

3.PowerQuery使用的数据类型更多，更像是数据库。例如在Excel中日期数据只是以日期格式展示，实际上是数字（类型的数据），而在PowerQuery中则是完全不同的数据类型。

两者的这些不同之处虽然在此不会引起什么问题，但也是值得我们注意的地方。

在PowerQuery中，“编辑栏”同样是可以隐藏，在“视图”选项卡下，我们可以选择勾选或不勾选。

“编辑栏”中的代码是以称为“M”的语言写的，是我们编写PowerQuery的语言。在之后的分享中，我们会用到这个语言帮助我们在PowerQuery中更有效地处理数据。

此例中我们要做的是填充“Location”标签中的数据，选中该列数据后，点击“转换”选项卡下的“填充”按钮。

“填充”有两种方式，“向下”和“向上”，这里我们选择的是“向下”，填充好的数据如下图所示。

点击“主页”选项卡的“关闭并上载至”按钮，在“导入数据”对话框中，勾选“现有工作表”，选择工作表中的某个单元格。

点击“确定”后，数据会加载到“TrainingSchedule”工作表中。

在当前的工作表中，我们在右侧可看到“查询&连接”面板，此处可看到所有的已建PowerQuery，如果不需要此面板，可点击关闭“x”或“数据”选项卡下的“查询和连接”。

如果我们要修改某个查询的名称，可以右键单击“编辑”。

点击“编辑”后会再次进入PowerQuery编辑器，修改查询名称，再点击“关闭并上载”即可。

我们看一下修改原始数据再刷新目标工作表，是否数据会自动进行更新。

修改原始数据F17单元格的“R2”为“R1”，并保存工作表。

在目标工作表“TrainingSchedule”中，右键然后选择“刷新”，相应的查询更新后，数据也会自动更新。

以上即是我们本期的主要内容，通过PowerQuery从其他工作簿中获取并转换数据。更多关于Excel中使用PowerQuery的操作，欢迎继续关注后续的更新，感谢大家的支持！