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本文转自:南宁晚报
国铁南宁局12306客服中心服务春运13载让出行更顺畅
“金耳麦”用真诚安抚旅客送去温情
12306客户服务中心客服专员徐丹正在接听旅客来电 本报通讯员刘雅琴 摄
■本报记者黎兆齐 通讯员刘雅琴
走进国铁南宁局12306客户服务中心,阵阵清脆的敲击键盘声和温柔的问候声传来:“很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您……”
这是12306客户服务中心成立以来的第13个春运,十几年来,客服专员在这里经历过委屈,也收获喜悦和温暖。她们就像百灵鸟一样,用声音温暖着旅客的心。姑娘们在戴上耳麦的一瞬间,就像一支经过严格训练的军队,坐姿挺拔,操作规范,等待每一通电话接入,为旅客答疑解惑。
“金耳麦”安抚一颗颗焦急的心
春运期间,客服中心每个班次接听电话近200个。“今年春运,我们把携带品、退改签、儿童票、学生票等旅客问询频率较高的内容,通过一问一答的形式记录在笔记本里,这样查阅起来既快捷又准确。”客服专员徐丹翻阅着密密麻麻的笔记本介绍道。为服务好每一名旅客,客服专员需要将1万多字的客运规章倒背如流,做到有问必答。正因为如此,她们也被称为铁路“金耳麦”。
今年春运首日,徐丹接到一个投诉电话,旅客因为未赶上火车而情绪激动。徐丹始终保持平和的态度疏导旅客情绪,建议对方改签,并按对方要求逐个查询南宁开往各站的车票,通话时长约100分钟,最终她用真诚平复了旅客的激动情绪。
为让自己的声音听起来既专业干练又平易近人,客服专员席位上都放着一面小镜子,时刻提醒自己在接听电话时保持微笑。“微笑时说话的语气、语调和语速听起来都会更温柔。”徐丹说。
她们用温暖的声音安抚了一颗颗焦急的心,让旅客们的出行之路更顺畅。
用爱和真诚搭建“连心桥”
春运期间话务量大,源源不断的咨询和求助电话从四面八方汇聚到这里每个不足1平方米的席位上。客服专员用耐心和细心在旅客和铁路部门之间搭建起了一座“连心桥”,她们不仅为旅客答疑解惑,还向有困难的旅客及时伸出援手。
“快帮帮我,今天出门太着急,宝宝的奶粉不够喝了,这可怎么办呀?”春节前一天,在南宁开往武汉的高铁列车上,一位女士打来求助电话,电话那头传来孩子的哭闹声。徐丹一边安抚焦急的旅客,一边快速记录旅客的诉求信息。挂机后,她立即与相关部门联系,找到了同品牌的奶粉并及时送到这位母亲的手中。几天后,12306客户服务中心收到该旅客寄来的致谢信。
“每次听到旅客的‘谢谢’,我们便干劲十足。”工作中,徐丹总结了“精力集中、耐心倾听、反复沟通、详细记录、有效反应”工作法,这个工作法成为破解旅客各类难题的法宝。
前几天,12306客户服务中心接到一位父亲的来电,对方焦急万分:“我女儿和我赌气,要放弃学业坐车去广州打工,你们能帮我劝劝她吗?”徐丹和同事们立刻分头行动,查询到了女孩乘坐的车次。最终,女孩在乘警的安抚和引导下,下车回家。事后,这位父亲再次致电12306客户服务中心表示感谢。
“永不消失的电波”时刻陪伴旅客
虽然铁路12306App早已成为旅客购买火车票的首选平台,但还有不少老年人选择拨打12306客服热线寻求帮助。每当遇到此类旅客,客服专员便会放慢语速耐心解答,直到老人成功购票。“丹姐经常教导我,干客服工作要学会急话慢说,旅客更需要我们的倾听。”徐丹的徒弟路平说。
今年初,“小砂糖橘”掀起了“南北跨省游”热潮,话务量也随之激增。徐丹除了接听电话,还要与同事一起收集12306App上旅客的建议意见等,定期对通话内容进行统计分析。在上万条通话记录中,梳理出旅客最关注的问题,并做出细致分类,为后续做好宣传引导、运输安排、优化服务等工作提供参考。
“徐丹家在外地,今年她又主动请缨春节值班,把回家的机会让给我们,她不仅给旅客送去温暖,也是我们团队里的暖心姐姐。”班组同事李虹梅说。
“每当听到旅客送来春节的祝福,我也会忍不住想家……”徐丹的眼里闪着泪光。在万家团圆的春节,徐丹和同事们坚守在偌大的客服室,时刻为旅客出行提供帮助。她们的声音就像永不消失的电波时刻陪伴着旅客,为他们送去寒冬中的温情。
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快照生成时间:2024-02-25 08:45:01
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