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本文转自:河南日报
□本报通讯员 陈亚宁 贾文轩
“工作效率大幅提升,而且不容易出错!”2月10日,正在使用RPA预算执行情况机器人的濮阳供电公司财务人员张悦介绍,过去完成一次预算执行情况分析至少需要半个小时;现在6分钟就能自动完成,实现“手指一点、实时监控”,准确又高效。
张悦所说的RPA,是国家电网公司正在重点推进的新技术应用,它是一种工作流程自动化办公工具,融合OCR图文识别、AI人工智能等技术,通过模拟用户操作实现自动化办公,具有24小时无休、业务处理量大、出错概率低等特点。
今年以来,濮阳供电公司紧抓数字化转型新机遇,深入各业务部门收集需求场景15个,完成了6个RPA的开发与部署。RPA的深化应用,优化了相关专业日常工作流程、提高了工作效率。“我们很多工作都要在ERP系统和财务管控系统之间来回跳转,使用RPA技术后,在不改变原有系统架构前提下,将两个系统数据进行提取整合,实现了一个平台办公,效率提高了95%。”张悦说。
数字化工具能让很多复杂的流程自动化、现代化。比如暂估转资提醒RPA机器人投入使用后,彻底改变了配网部转资工作重进程轻结算的管理模式,每次在项目定义的最后一个单体工程完成后,RPA机器人都会自动结算转资,避免延迟转资的折旧问题。而预算执行情况RPA机器人则对各部门、各项目预算执行情况进行实时监控,自动督促预算执行率较低的部门加快发生成本入账,避免预算执行与计划偏差过大。RPA技术通过自动化实现流程现代化,展现了挖掘更多自动化流程的强大潜力。
对于基层员工来说,RPA大幅度减少了重复劳动。濮阳供电公司业务部门经常会有设备变动,往往涉及上百条数据;在使用资产设备对应率数据治理RPA机器人后,彻底解决数据重复录入的问题,轻松完成资产设备对应率100%指标。配网部门业务人员在工程财务入账支付率核算的工作中,需要在导出的两万多条业务数据中进行筛选、分析、判断。繁复的工作经常出现失误,费时费力。在RPA机器人的帮助下,业务人员一键完成,每次可节省时间成本8小时,提升工作效率98%。“数字化员工”RPA这一强大劳动力,解放了业务人员的双手,让他们不再为系统“打工”。
据了解,通过RPA应用,财务、配网部门每月分别可节约工作时间640分钟、1000分钟以上,预计全年可节约328小时以上,极大提升了员工的工作效率与积极性,得到了各业务部门的高度认可。
据悉,濮阳供电公司将持续加大RPA技术的推广应用和技术培训力度,加强RPA技术与专业工作的结合运用,开发更多业务方面的RPA流程,促进技术与日常业务的融合,形成一批可推广可复制的成果,推进业务流程化、规范化,助力RPA等数字化技术在基层班组上的运用,进一步实现基层减负。
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快照生成时间:2023-02-25 05:45:09
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