excel中最常用的10个函数

今天来讲讲excel最常用的10函数，这10个函数不是作者随便编编出来，而是excel表格软件中官方给出的函数信息。

完整的函数名单在下面两个图中：

纵观这10个函数，从作者的经历来讲，其中有些函数不一定是大家工作中最常用的，但既然出现在这个名单中，肯定也是有数据支撑的。

下面就简单介绍一下10个函数的作用和表达式语法。

一、sum函数

sum函数即求和函数，主要用来计算两个或多个值，或者单元格区域的求和计算，最常用于一个单元格区域的求和计算，但在复杂的组合函数中，也使用频繁，比如与offset、small等函数的组合应用。

下图是sum函数的语法：

二、if函数

if函数我们也俗称判断函数，作用是判断一个条件是否为真，如果为真会返回一个值，否则会返回另一个值。

if和sum函数是公认的基础函数，常用函数，但if函数的作用其实远不止表面上的一点，通过各种嵌套，可以完成很多复杂的工作。

因此if函数也流传出万金油的称号。

下图是if函数的语法：

三、lookup函数

lookup函数用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值，简单而言，就是查询匹配，比如查询某个文本在A列的位置，然后匹配它在B列对应的位置。

在vlookup函数没出来之前，lookup函数可谓实用之极，现在也相当常用，如分数区间的匹配，业绩提成的分配等。

此外lookup函数有两种不同的表达式语法，其作用也不尽相同。

下图是lookup函数的语法：

四、vlookup函数

vlookup函数也是查询匹配函数，作用与lookup相似，但这个函数乍看去比lookup函数简单，它的表达式很清楚，=vlookup（查找值，查找区域，返回列数，查找类型）。

就这样的一个公式，已经成为办公人员处理数据必会的函数了。

下图是vlookup函数的语法：

五、match函数

match函数的作用简言之就是返回查找值在单元格区域中的位置，结果用数字来表示，比如查询张三，在名称列中的位置，如果排在第3，结果就是3。因此也常见于一些组合函数中，比如与vlookup、offset函数的组合等。

下图是match函数的语法：

六、choose函数

choose函数可以说是一个检索函数，它的表达式：=choose（返回位数，值1，值2，值3……），这里返回位数是指返回第几个值。

它常用于区间匹配，值也可以是单元格区域，因此在复杂一点的工作中，也会作为嵌套函数一起组合使用。

下图是choose函数的语法：

七、date函数

date函数即日期函数，函数的参数是（年，月，日），其结果就是一个完整的日期值。这个函数的用处一般，但它衍生的datedif函数，计算两个日期之间的间隔时间，反而更常见到。

下图是date函数的语法：

八、days函数

days函数与day函数不同，前者是返回两个日期之间的天数，后者是返回一个日期的第几天。

days函数与上面所讲的datedif函数有相同的地方，都可以计算两个日期相隔的天数，但datedif的结果要更丰富，还可以返回月份数，年份数等等。

下图是days函数的语法：

九、find、findb函数

find函数的作用是查找一个字符在文本中的位置，findb区分了文本中的大小写，其他用法与find函数一致。

所以find函数可以用来提取指定的字符串，帮助替换文本中的指定字符等等。

下图是find函数的语法：

十、index函数

index函数是返回引用函数，根据指定的行列参数，返回相应位置的数据，比如=index（A1:B2，1,2），即表示返回引用A1:B2区域中第1行第2列，结果就是B1单元格的数据内容。

这个函数用在组合公式中的场景比较多，既可以嵌套到其他函数中，它的行列参数也可以使用到其他函数，比如match函数等。

下图是index函数的语法：

从上文也可以看出，excel函数不仅仅是对某个函数的理解和应用，更重要的是融会贯通，将不同的函数组合到一个公式中，这样才能更有效率地解答一些相对复杂的问题。

那么，这10个函数中，哪些是你暂时还不擅长的，哪些又是你已经熟稔于心的呢？！