嘉华龙马：ICPrint成功案例——某汽车制造企业青岛分部

随着全球汽车保有量的提升，交通安全、环境污染、能源供给等重大问题日益凸显，发展安全、高效、绿色出行方式的需求日益强烈。智能汽车作为战略性新兴产业的重要组成部分，是世界新一轮经济与科技发展的战略制高点之一。ICPrint云打印管理系统集智能、安全、高效于一身，服务于世界五百强中多家智能制造企业，满足企业日益增长的需求。

客户单位简介

客户单位成立于1951年，1958年由朱德元帅亲笔题写厂名，是新中国第二家大型汽车制造企业。具备越野车（含新能源）、轿车（含新能源）、货车（含新能源）、客车（含新能源）、军车、改装车的全资质整车制造企业。具备年产45万辆整车制造能力，现有员工5000人，其中青岛基地2000人，至2022年底员工总数将突破1万人。

项目规模

公司内部办公使用，数十台打印机及复合机，员工数千人。

项目需求

传统燃油车产品体系，正被更低碳、更智能的新能源车矩阵所重构，面对复杂严峻的行业形式，唯有不断发展壮大主业，高质量发展夯实根基，方能从容不迫。因此，针对于我单位重要核心数据资产的安全性问题，如何保障及管理重要数据，构建扁平高效的文印生态，有如下几点需求：

一、统一设备管理，权限划分明细

办公区数十台打印机及复合机，分别做到设备统一化管理，依据单位组织架构进行人员的权限配置，针对于新增员工、人员变动等信息处理。

二、企业内网打印，保障信息安全无忧

考虑信息安全的重要性，使用内网服务器进行作业打印，防止重要技术信息泄露。

三、关键字筛查检索，文本OCR识别

打印内容涉及我单位某重要信息后，禁止其进行打印作业，可筛查打印后文印内容。

四、刷卡打印、复印

通过刷卡即可进行打印、复印作业内容。

五、Mac设备同步及设备状态管理

苹果电脑设备调试管理，并及时获取打印设备的耗材信息。

方案部署

①域环境同步，设备统一化管理

为保障客户使用ICPrint云打印管理系统的用户信息一致性，合创芯彩技术人员通过AD域的OU来对客户的组织架构和相关人员信息进行同步，保留了原有的组织架构的同时也方便客户的管理人员对其用户创建及编辑。

针对于打印机设备、复合机设备进行统一化管理，通过一套完整的系统，统一一个客户端进行管控，为每台设备分配所对应的用户和部门，通过打印客户端进行身份校验并登录ICPrint云打印客户端，方可进行打印行为。没有授权的用户将无法提交打印作业，并且可设置黑白/彩色的打印设备权限，便于控制墨盒的使用，节约国家碳资源。

②内网APP打印，力保信息安全

从制造到智造之路的转型，离不开研发人员的辛勤投入，在防止公司内部文档的泄露的同时又要保障移动便携打印。为此，ICPrint提供内网APP服务，无需连接互联网，仅用企业内网服务器，即可全面支持IOS/安卓等智能设备，包括手机、平板电脑等移动设备，只需要安装ICPrint“移动打印客户端”APP，登录信息提交作业后通过刷卡或者扫码即可进行作业的输出，解决信息安全性的忧虑又方便了用户文印作业的提交。

③关键字过滤筛查，打印内容全文检索

针对于公司核心技术内容的安全性，对打印文档的文件名或内容可能会存在信息的泄露。为保障核心内容不外泄，当提交作业时，如发现特定关键字符，形成告警且不允许打印，如确需打印情况提交相应审批，经领导审批通过后方可进行打印处理。此方式可以防止重要信息的无意式信息泄密的发生。

管理员可通过网页版后台进行OCR识别，ICPrint具备强大的全文检索引擎，可以达到快速溯源的目的。智能优化算法，识别快速准确，可以迅速的搜索定位，通过关键字精确检索，便于定向筛查信息。

④刷卡打印、复印、扫描

ICPrint云打印管理系统的配套刷卡器，可通过员工个人的身份卡片进行刷卡输出作业，并实现FollowMePrinting，用户在哪台刷卡器上刷卡，就会在与该刷卡器绑定的打印机或复合机上输出作业。带来全新的智能打印体验，感受云打印的便捷。只有用户本人在场的时候才把作业打印出来，减少文档泄密，并避免打印浪费。同时实现了打印资源负载均衡，提高工作效率。当常用的打印机及复合机均在工作中，用户可到另外一台打印机或复合机上提取作业并输出。

⑤Mac电脑同步化管理，打印设备状态监控

公司研发、设计及管理等岗位工作用机为Mac操作系统电脑，ICPrint云打印为Mac电脑开发其专用的“打印客户端”，便于单位内部Windows电脑和mac同步管理。此客户端保障文档的输出格式不受限制，以影像化的形式在Mac操作系统上进行，不会出现乱码或者变形等情况，造成文印的二次浪费。

为保障单位内部打印耗材充足，针对于墨盒C、M、Y、K的余量，以及各纸盒的信息，纸型、纸张余量等耗材信息更换不及时，导致工作效率的延误。ICPrint云打印管理系统可定时根据设备状态、时间等预设条件，自动发送电子邮件告警，并远程监控复合机设备状态。做到早知道早准备，避免出现耗材更换不及时，导致工作延误的状况发生。

客户评价

在我单位部署ICPrint云打印管理系统后，给汽车生产行业打造坚实的基础，也给产业未来能够健康有序的发展提供了保障。通过文档数据安全的落地，文印设备统一管控，从根源上杜绝文印漏洞的产生，全面提高安全保障能力，使文档信息安全做到有据可依。

内网APP使用便捷高效，各种office办公文档即可直接打印，用iPad亦可方便提交，十分便捷，不用每次通过AirDrop到电脑上再提交打印作业。同时，对于包含特殊关键字文档可以很快速筛查检索出来，避免无意识泄露单位内部重要信息。