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集成电路,这一堪称信息产业心脏的关键要素,无疑在军工、电子设备、通讯等诸多领域扮演着举足轻重的角色。它对国家发展、科技进步、经济建设的影响力不言而喻,深远而重大。ICPrint云打印管理系统在上述领域均已广泛应用,已安全可靠、自主研发能力、软硬件一体化管理深受业内好评,从全方位多角度推动集成电路行业的进步。
01、客户单位简介
客户单位是国内最大的芯片制造企业的合资子公司,专注于射频前端、MEMS传感器特种工艺半导体领域,采用专业化特种工艺晶圆制造代工(Foundry),目标市场涵盖5G通信与移动终端、智能家电与工业控制、工业物联网与医疗电子等多个战略性新兴产业,致力于在专注领域发展成为中国最大、具有国际先进水平的特种工艺半导体晶圆代工制造商。
02、项目规模
客户单位参保人数近千人,某品牌复印机设备管控二十余台,实现员工刷卡解锁,做到打印、复印、扫描文档的一体化管理。
03、项目需求
伴随着制造业智能化升级浪潮,高端芯片需求持续增长,企业内部的产业结构也需要不断优化,附加值较高的环节逐步成为集成电路产业链中稳步的一环。企业秉承高效、环保、智能化方向发展,在未来需要不断探索新的技术和解决方案用以克服不断变化的挑战,现需要部署软硬件一体化的办公新环境,以便于在不久的将来实现信创国产化全面替代。
大致问题汇总如下:
1、安全性问题:避免文档的信息泄露;
2、成本管控问题:避免一定程度上纸张的浪费;
3、员工管理:对打印、复印、扫描行为进行一定程度上的统一化管理;
04、方案部署
ICPrint云打印管理系统高度集成化,只需安装一个程序,即可做到漫游打印,不必再安装物理驱动即可在任意复印机设备刷卡后进行打印、复印、扫描文档的输出,扫描文档可自动发送到邮箱,亦可发送到指定邮箱。系统自动记录每次打印任务的用户、文档名、页数、份数等信息,并保留打印任务每一页的内容快照,以加密的数据文件形式在服务器存储,彻底解决文档名与实际打印内容不符的情况发生,做到了时候追查可行,保障了文档的安全可控性。
通过对每台复印机设备进行文印的计费统计,每个员工的打印任务均做到精确计费,例如颜色、幅面等等,并在后台进行费用统计。该模式做到单位内部打印成本透明,便于指定办公预算且减少打印浪费。同时,可限定员工在特定时间内禁止使用复印机设备进行,做到员工打印行为的统一化管理。针对于办公区域,进行设备合理化分布调整,做到打印资源的负载均衡,避免打印排队行为的发生,只有在员工本人才能进行把作业打印出来,避免了打印的浪费也提高了工作效率。
ICPrint云打印管理系统作为打印的唯一入口,在打印前严格控制细分所有员工权限,为每台复印机设备进行不同人员及部门的分配,不被授权的员工无法进行打印作业。同时,可以进一步对复印机设备进行彩色权限的分配,对输出设备进行黑白及彩色的权限控制。为保障员工在复印机使用时耗材的充足,每当复印机设备耗材及状态出现异常,例如缺纸、缺墨、卡纸、定影缺失等等问题,可远程监控设备状态且管理人员会收到邮件告警提醒,保证设备耗材更换及问题检修。
05、客户评价
ICPrint云打印管理系统在工作优化上颇有成效,在提升安全的方面上为企业提供了完整的解决方案,完善了管理和合规的需求,对业务和办公流程进行了优化,通过对复印机设备合理的分配,实现智能化办公部署,即保障了文印信息的安全,又提高了工作效率。
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快照生成时间:2023-10-18 14:45:03
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