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在作者使用的打印额excel版本中，没有直接显示打印和打印预览的功能图标，因此要进入打印设置的界面，可以通过下面几个途径。一、快速访问工具栏设置右击左上角快速访问工具栏，右击鼠标，在弹出的选项中点击“自定义快速访问工具栏”，随后将进入快速访问工具栏的设置框。直接找到“打印和打印预览”……更多
2023-02-24 11:37:00工具栏,工具,功能,界面,页面,快捷键
当我们处理数据时，只需要公式计算出来的结果值，有什么方法可以快速地将公式转换为值？下面就来介绍两种情境下的公式转换，一是将整个公式转换为值，二是将公式中的一部分转换为值。首先是将整个公式转换为值。在下图中当前进度和项目总工期两列都设有公式，我们在编辑栏中可以看到选中单元格的公式情况……更多
2023-02-24 11:43:00公式,公式,快捷键,结果,单元,选择
我们在打印中有时会碰到一些内容显示不完全，通常是因为单元格内的内容较多，而不能全部显示。在下图中，作者需要将表格所有列打印到一页上，由于不能删减列，那么就要使超长的单元格内容换行显示，并调整列宽，使所有列可以打印到一页上。接下来我们看看完整的表格数据，如下图……更多
2023-02-24 11:34:00格内,单元,调整,格内,单元,调整
关于excel单元格怎么换行，是一个比较基础的问题，但我们需要考虑两种情境下的单元格换行。一是单元格内的数据内容怎么换行？二是单元格的换行，即怎么快速跳转到下一行？我们将两种情况分开来介绍。首先是单元格内的数据怎么换行，在下图中我们需要将B2单元格的内容分成两行……更多
2023-02-24 11:44:00一行,单元,单元,格内,内容,数据
在excel中，有一些数据是需要进行动态展示和复杂计算。动态展示最常见的就是动态图表和动态列表框，以及切片器等，尤其在数据整理中，列表框是大家应用比较多的基础功能。今天我们就通过某外贸公司的2021年销售数据来分享一下，关于设置动态条件，并根据设置的多个条件……更多
2023-02-24 11:34:00函数,单元,区域,函数,条件,参数
今天作者来介绍一个excel学习中必须熟练掌握的小技能，就是快速删除重复值。而删除重复值有两种情况，一个是整行数据都重复时删除重复行，另一个则是一列或指定列有重复数据而删除重复行。下面就按照两种情况分别介绍。一、删除整行在下图中，完整的表格数据从时间到金额五列……更多
2023-02-24 11:41:00方法,数据,表格,单元,商品,可以通过
今天的内容是将一个快捷键的用法，这个快捷键可以快速选择没有隐藏的数据区域，或者筛选过后的所有数据，反言之，即自动忽略隐藏和筛选掉的数据，而用于指定数据的复制。对数据量较多的表格来讲，在处理数据时可以避免选择到刻意隐藏或筛选的数据。在下图中，可以看到隐藏了两列……更多
2023-02-24 11:45:00快捷键,数据,数据,快捷键,表格,区域
如在下图中，题主需要设定条件来计算各业务员的提成：业绩10万以下，提成2%；业绩10-20万，提成3%；业绩20万以上，或者业绩大于10万且业务组平均业绩大于20万提成4%。我们可以看到条件中“大于等于且小于20万”，包含“且”的表述，则表示要同时符合两个条件……更多
2023-02-24 11:36:00函数,函数,条件,业务组,业绩,公式
在WPS表格操作中，有时会遇到表格文件内存变得越来越大，打开表格的速度也越来越慢，那么是什么原因造成文件变大，速度变慢呢？借用之前文章中使用的表格，如下图：这是一个带有图片和不同颜色单元格的表格。
我们在桌面右击该文件，点击属性可以看到它的相关信息。这个文件内存并不大……更多
2023-02-24 11:56:00越来,表格,越来越,内存,速度,文件
以下图所示为例：直接进入正题，两个方法，首先是处理单元格内数据应该优先考虑的神技——智能填充。一、智能填充智能填充就不用多解释了，先输入一个示范单元格。然后快捷选中姓名列下方的单元格区域，按下智能填充的快捷键CTRL+E，系统会自动判定文本规律，并按照此规律向下填充……更多
2023-02-24 11:43:00技巧,智能,内容,换行符,单元,数据
随着无纸化办公的领域越来越广泛，很多的财务工作也通过线上进行记录和存档。比如一份财务报销单，通过电子档来记录报销事项和金额，再进行求和，最后将金额小计的小写数字转换为固定格式的中文人民币大写。数字转换为中文大写的方法有不少，比如text函数，自定义格式，numberstring函数等……更多
2023-02-24 11:45:00大写,中文,数字,函数,公式,数字
今天这篇对excel新手非常友好，是对其内置功能的简单介绍。下面直接进入正题，要将下图中A列的格式套用到E列和F列。即将产品系列下设置的合并单元格和单元格颜色套用到尺码和单价列。在excel中格式的属性有很多，比如文本字体，字体大小，字体颜色，单元格颜色，单元格高度和宽度……更多
2023-02-24 11:46:00功能,格式,格式,单元,工具,图标
当表格中只有一列数据有重复值，需要怎么操作来删除重复值的整行？下面就以实例来介绍快速删除重复值的方法。上图中Category品类列有重复的数据，我们需要删除重复值所在的整行，仅保持唯一值。方法很简单，excel表格中自带了删除重复值的功能。首先点击“数据”工具栏……更多
2023-02-24 11:56:00表格,数据,上图,方法,表格,所在
今天来讲讲excel表格中常用的6个取整函数，所谓取整，就是将小数点后的位数根据需要的规则截为整数。因此取整的规则不同，使用的函数或函数参数也不相同。下面列举6个取整函数，并对它们的特点和作用作一个简单的介绍。一、int函数int函数可以简称为向下取整函数，从字面上来看……更多
2023-02-24 11:42:00函数,常用,函数,小数点,小数,基数
今天跟大家介绍一下使用公式来计算应收账款的账龄，以及账龄等级。在上图中，已知合同的付款截止时间，与今天的间隔日便是它的账龄。那么在excel中求取两个时间的间隔日，我们可以通过datedif函数来计算。但在作者君的excel版本里，系统没有显示这个函数公式，需要手动输入公式和公式的几个参数……更多
2023-02-24 11:47:00账款,等级,函数,公式,时间,等级
今天我们来学习一下隐藏和筛选两种不同情境下，来删除数据的不同方法。因为隐藏和筛选，通俗来讲就是虚和实，隐藏是虚假的，它只是把单元格的宽度和高度变成了0，如果去拖动隐藏行的高度，它会立马被显示出来。而筛选是真正的隐藏，你即使删除了整个表格区域，被筛选而未显示的数据依然存在……更多
2023-02-24 11:43:00数据,数据,快捷键,区域,单元,和实
在Excel中用于标记一些特定数据，最常用的工具之一就是条件格式，它可以使用颜色来突出显示需要强调的单元格数据。今天我们就需要使用到条件格式来快速标记一组区域中每列数据的最大值和最小值。下图的表格区域中，作者君已经用颜色标注出每列的最大值和最小值。如何做到这个效果……更多
2023-02-24 11:47:00公式,技能,条件,条件,格式,公式
排序是excel表格常用的基础功能，但两种主要的排序方式，和两种排序效果，不一定所有人都知道，下面我们就一起来看看。在数据表中，需要以销量为关键字进行降序或升序的排序。我们通过排序方式的不同操作，来分别介绍。一、常规排序所谓常规排序，倒不是说其他的排序方式就不常规了……更多
2023-02-24 11:32:00排序,方式,排序,数据,区域,销量
关于怎么计算开始时间到结束时间的时间差，基本上大家都知道有一个函数专门解答时间差的问题，就是DATEDIF函数，但在excel中这个函数是隐藏的，需要在单元格或者编辑栏输入全称才会出现该函数。不过，今天的这篇文章，却不是用datedif来计算时间差，因为datedif明显是用于日期间的间隔……更多
2023-02-24 11:47:00时间,时间差,技巧,时间,函数,时间差
今天来介绍一个比较基础的小知识，在excel表格中，如果计算一组数据的百分比？如下图，作者要计算”蛇形金色耳钉“在产品总销量中的占比，占比的表现形式即是百分比，用数学符号来表示，就是“%”。那么首先我们需要计算出”蛇形金色耳钉“的总销量，这个属于条件求和，使用sumif函数便可以轻松搞定……更多
2023-02-24 11:33:00百分比,百分,数据,百分比,百分,耳钉
在出入库和供应链管理中，需要实时统计产品的实际库存量，我们可以通过数据透视表和函数公式来自动统计实时库存。今天作者来介绍两种不同的公式，因为相对数据透视表而言，一个简单的公式就能求解的问题，用公式自然要更加效率。在下图中，公司某产品在一段时间的出入库数据表格……更多
2023-02-24 11:35:00库存量,公式,函数,实时,库存,两个
如何制作表头斜线，今天来分享三种制作方法。一、设置单元格格式点击要设置斜线的单元格，右击鼠标进入单元格格式设置，点击“边框”选项，然后选择斜线的样式，之后点击右下方的斜线样式预览。这是制作斜线较为常用的方法，但目前有些版本制作的斜线线条看上去会有点虚，斜线样式不能做更多样化的设置……更多
2023-02-24 11:43:00表头,斜线,方法,制作,斜线,边框
在excel表格中输入”★“符号，在键盘上找半天也没有相应的输入键，那么我们可以通过输入法内置的特殊符号，来输入实心五角形符号。但这不是本文要讲的内容，所以不再详细赘述。今天我们要学习的是关于使用函数，根据条件设置星级，并自动地匹配到相应的数据行中。如下图所示……更多
2023-02-24 11:32:00函数,星级,函数,公式,星级,年份
在下面这个表格中，要快速导出工作表中插入的所有图片。首先在文件位置找到这个excel文件，然后右击文件，选择“重命名”。将excel文件的后缀“xlsx”手动修改为压缩文件格式“rar”。
修改好文件名称后缀，我们可以看到这个excel文件变成了一个压缩文件……更多
2023-02-24 11:55:00表格,只需,图片,文件,文件夹,图片
相乘的两组数据，怎么直接进行求和？如下图中已知销量和价格，要计算出产品在本周的销售总金额。这其实是比较基础的乘法与求和的运算，我们可以先在每行计算产品的金额，最后再将计算出来的金额列进行求和汇总。求和汇总可以使用sum函数，也可以用快捷键，或者点击表格中的快捷图标……更多
2023-02-24 11:33:00乘法,公式,函数,公式,乘积,表达式
当表格中的滚动条太长了，要向下拉动到最后一行或者指定数据区域，还真有点考验个人操作的稳定性，因为一不小心，就很有可能拉到序号为几千上万的行了。而短短的200条数据，最终不得不滚动鼠标轮慢慢移动到最后一行。那么今天就来介绍几个搞定滚动条太长的技巧，绝对是有料的干货……更多
2023-02-24 11:45:00怎么办,技巧,单元,数据,一行,表格
冻结窗格是excel表格中的一个常用基础操作，在处理较多数据时，需要锁定首行或首列，或者是多行多列，那么今天就通过几个动图的操作，来介绍关于冻结窗格的步骤。首先是冻结窗格在excel表格的哪个位置可以找到？通常是位于“视图”工具栏下的功能区，会有“冻结窗格”的功能选项……更多
2023-02-24 11:37:00窗格,方法,窗格,三行,单元,多行
如下图示例：在表格的分数列下，出现了“缺考”的文本字样。但是文本是无法直接参与计算的，那么该怎么操作，可以忽略文本继续计算学生们的成绩水平。这节课我们会学习两个简单便捷的方法，但在介绍之前，我们首先通过一个区间引用公式将设置好的分数段和水平等级进行匹配。匹配的公式比较多……更多
2023-02-24 11:35:00函数,混合,函数,公式,结果,文本
在excel表格中，给中文添加拼音，可以在字体功能区的“显示或隐藏拼音字段”功能进行编辑，但只能一个一个添加拼音，这样的效率实在太低了。因此今天介绍一种批量添加拼音的方法。下面以一个例子来讲解。在上图中，需要给姓名添加拼音，或者直接将中文姓名转换为拼音来显示……更多
2023-02-24 11:45:00中文,拼音,拼音,字符,中文,数据
Excel如何跨工作表跨列进行多条件求和？在日常工作中，其实仅仅跨列求和，就有点超出一般的excel应用水平，因为大家更习惯于进行单列数据的求和。而跨工作表，就更添加计算的难度了。下面，作者就通过某外贸公司各品类产品的销售情况实例，用详细的操作步骤和计算方法……更多
2023-02-24 11:34:00函数,参数,工作,函数,工作,名称
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