excel技能提高：条件公式的使用

在Excel中用于标记一些特定数据，最常用的工具之一就是条件格式，它可以使用颜色来突出显示需要强调的单元格数据。

今天我们就需要使用到条件格式来快速标记一组区域中每列数据的最大值和最小值。

下图的表格区域中，作者君已经用颜色标注出每列的最大值和最小值。

如何做到这个效果，下面作者君就分步来进行讲解。

一、单条件设置格式

我们首先来设置G列中最大值的条件格式。

点击开始工具栏中的条件格式功能，直接点击“新建规则”。

在弹出的界面中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在上图中，按照新手们常规思路输入了公式：=MAX($G$4:$G$15)，这个公式的含义好理解，就是求$G$4:$G$15区域中的最大值。

但在条件格式中，我们输入的必须是一个判断条件，而不是一个“准确”的公式，系统会通过输入的条件进行判断，符合条件的数据便会执行格式设置！

于是我们重新输入公式条件：=$G$4=MAX($G$4:$G$15)

接下来点击框中的“格式”，设置我们需要的单元格格式，通常大家习惯进行填充颜色的设置。

然后点击确定。

但在上图中，我们发现数据没有发生任何变化，什么原因？

其实问题出在单元格引用方式上，，我们必须注意单元格的引用方式，什么情况下可以使用绝对引用，什么时候不能添加绝对引用。

因为条件格式会从第一个单元格逐个向下执行输入的条件公式，如果符合则执行设置的格式，如果不符合条件则不变。

于是我们重新回到条件格式设置中，点击“管理规则”，再点击“编辑规则”。

我们将下图红框中的单元格引用方式进行更正，主要是将G4单元格的绝对引用取消。

点击确定，自动返回到条件格式规则管理器界面，直接点击右下角的“应用”，系统便执行条件格式的预览效果。

可以看到G列总件数的最大值是29，并且该单元格以蓝色突出显示，也就是作者君在条件格式中设置的填充颜色。

清楚了单条件格式设置的步骤，下面再设置符合最大值或最小值的条件格式。

二、多条件格式设置

有了上文的介绍，我们只需在输入条件公式时将公式进行扩展，或的函数表达式为or，于是在框中输入：=OR(G4=MAX(G$4:G$15),G4=MIN(G$4:G$15))

这个条件公式的含义是G4等于G$4:G$15区域中的最大值，或者最小值，然后依次向G5、G6……执行判断下去，直到遇到符合条件的单元格，并以设置的格式来突出显示。

最终的结果便是文章中的第1张图的效果。

最后总结一下今天的内容，首先是关于条件格式中公式的写法，它不同于常规公式，而是拥有条件判断的公式；然后要更正准确的单元格引用方式，通常输入时都是默认为绝对引用的单元格或单元格区域；