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excel中hyperlink函数教程创建基础图表

类别:科技 发布时间:2022-12-28 16:16:00 来源:浅语科技

Excel中有这样一个函数,明镜老师说,它是? 唯一无法替代的函数

而我更愿意尊之为神,它就是超链接函数HYPERLINK!

说来你可能不信,HYPERLINK的封神之资,与其跳转和链接的基本功能竟毫不相关!

我们先来看效果,有图有真相!

excel中hyperlink函数教程创建基础图表

没错,鼠标悬停即可实现图表动态切换!

这是怎么做到的?听小花为你拆解!

excel中hyperlink函数教程创建基础图表

创建基础图表▋Step01:搭建查询

基于数据源,搭建一个以特定变量(G1单元格)为条件的查询结果区域。

这个特定变量将根据鼠标悬停而改变,继而改变查询结果。

G2单元格公式如下:=OFFSET($A$2:$A$13,,MATCH(G$1,$B$1:$E$1,0))

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?公式说明:

MATCH 函数匹配出G1单元格所示省份在数据源区域B1:E1中出现的列序,再通过 OFFSET 函数从A列开始向右偏移对应的列数,从而得到对应省份每个月的数值。

这里使用的OFFSET函数有些小伙伴还比较陌生,特附上小卡片,温故而知新可也。

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▋Step02:绘制图表

使用Step01中的查询结果区域G2:G13中的数据,绘制所需的表格,这里小花简单绘制成折线图,小伙伴们可以自行DIY。

只需留意,图表所引用的区域必须是Step01中的查询结果,这样当G1单元格发生变化时,图表也会因查询结果区域的变化而变化,这样图表也就「动」起来了。

excel中hyperlink函数教程创建基础图表

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悬停触发机制

PART01的操作已搭建了G1单元格与图表的联系,此时,如果G1单元格能够根据鼠标悬停实现动态变化,那么利用鼠标悬停实现图表动态切换的问题就能够实现。

HYPERLINK的作用正在于此,它会在鼠标移动到其所在单元格上时刷新计算结果。

于是,我们只需要构建一个能够将目标值赋予G1单元格的自定义函数,并将它嵌套到HYPERLINK函数公式中,借以实现G1的动态更新。

明白了原理,操作就十分清晰了。▋Step01:自定义函数

按【Alt+F11】或在【开发工具】选项卡中点击【VisualBasic】按钮,打开VBE窗口,点击【插入】-【模块】,将下列代码直接复制到模块中,关闭VBE窗口,并把文件另存为xls或xlsm格式。Function hover(rng As Range) '此处hover为函数名,可自定义ActiveSheet.[G1] = rng.Value '[G1] 表示特殊变量所在的单元格地址,可自定义End Function

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▋Step02:设置HYPERLINK公式

选定供鼠标滑动选择的合适位置,设置由 HYPERLINK 和自定义函数 hover 构成的公式,其中hover函数引用目标变量所在单元格。(案例中选择在M列中设置公式。)

M4公式如下:=IFERROR(HYPERLINK(hover(B1)),B1)

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同理,M6、M8、M10分别引用C1、D1、E1单元格。

同时,为了使鼠标滑过这四个单元格时即可实现切换,无需准确悬停在对应文字上,我们可以将单元格水平对齐方式修改为两端对齐。

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到此,一个能够根据鼠标滑动而自动切换的动态图表就完成了,鼠标移动到哪个单元格,折线图就展示对应省份的数据,太神奇了!

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延伸与拓展

掌握了HYPERLINK和自定义函数联手实现的 Excel鼠标悬停技术,可以让一些棘手或难缠的问题,得到妥当新奇的解决。

比如,折线太密集无法辨别时,只需在原有图表中加入一条基于悬停技术的高亮折线,就可以实现在密集折线中有针对地查看需要的折线。

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甚至,我们可以结合定义名称,实现不同图表类型之间的切换,迎合不同场合的汇报需要。

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自然地,简单的模拟页签切换就更不在话下了!

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其他关于HYPERLINK鼠标悬停技术的应用,小伙伴们大可以自行尝试,小花仅点到为止。

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写在最后

最后,小花带大家一起再回顾一下 HYPERLINK鼠标悬停技术的原理及操作要领:

❶建立以特定单元格为条件的公式查询,并根据查询结果数据创建图表;

❷ 插入代码,创建可以将目标值动态赋予特定单元格的自定义函数;

❸ 使用自定义函数和 HYPERLINK函数创建公式,引用上述特定单元格;

❹鼠标悬停触发HYPERLINK函数刷新计算结果,改变特定单元格,进而实现图表切换。

以上,就是HYPERLINK鼠标悬停技术的原理和操作要领,你学会了吗?

不妨从尝试完成PART03拓展的几种应用开始,逐步实现你的各种天马行空!

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快照生成时间:2022-12-28 17:45:05

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信息原文地址:

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