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各位小可爱们好呀,我是苦逼的打工人平越,立志用Excel救赎自己被压榨的时间。
IF这个逻辑处理函数,相信各位应该都不陌生了吧。
什么?还有人说不会用?
行吧,不会就不会吧,今天趁着老板出差,我可以放心大胆的摸鱼……哦不,说错了,是给各位小可爱详细的介绍一下这个IF如果函数,看完今天这篇文章,你们可不要再说不会了哦。
鉴于有些小可爱可能是第一次听说IF函数,那么我觉得有必要先上定义,让我们来看看官方对IF的描述:
如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。
函数表达式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
我听到有些小可爱说不懂专业术语,这……英语没学好怪我喽,没事,老板还没回来,我还有时间慢慢说。
「logical_test」表示条件判断,如果条件成立则返回数值「value_if_true」,如果不成立则返回数值「value_if_false」。
用大白话说,就是第一个是个判断条件,如果回答「是」就输出第一个值,回答「否」就输出第二个值。
哦,对了强调一点,运用这个公式的时候必须都使用英文符号,不然会返回错误的值。
那IF函数能干啥呢,不要着急,正好我突然想起来老板出差前留了一堆工作我还没做,正好安排一下实例给各位小可爱演示一下。1、单一条件判断
老板临走之前,让我把考核表统计一下,70分以上的有500块奖金,70分及以下的啥也没有。
❶选中需要求得结果的单元格,输入公式后下拉填充:=IF(B20C20,500,"无")
这个函数表达式还是很简单的,适合于简单的单一条件判断,我们只需要设定好条件,以及「是」和「否」的对应值,就可以了。2、嵌套条件判断
老板看了后,觉得这样子奖金发的太多了,所以又改了一种方式,低于60的给100,80及以下的给200,以上的给300,这样子每个人都能得到奖金,以体现公司的福利好。
❶先别急着输入公式,这个时候就不是一个简单的条件判断了,需要嵌套条件了。先考虑80分为界限的,公式是:=IF(B2080,300,200)
为了方便理解,我们假设这个公式结果为X。
❷然后考虑60分为界限的,公式是:=IF(B20<60,100,X)
❸运用数学的等量代换,最后输入的公式是:=IFB2060,100,"=IFB2080,300,200)"
为什么会显示错误呢?
敲黑板了,首先,一个公式里只有一开始输入的时候需要加「=」,返回值的时候就不需要加了。=IFB2060,100,"=IFB2080,300,200)"
其次,在IF函数中,如果结果为文字,需要加双引号;如果是数字,不需要双引号。如果数字加了双引号,也没什么影响。
❹所以,最后我们输入的公式应该是:=IFB2060,100,IFB2080,300,200)
3、逆向查找
光靠IF函数自己的能力的话,是不太行的,但是它和其他函数结合,就可以迸发出更强大的作用。比如和VLOOKUP在一起,就可以进行逆向查找了。
表格是做好了,可惜老板是鱼的记忆,只有七秒,然后问我是谁得了60分。说实话当时的我也是十分害怕,毕竟我脑子也不好,那么多人我也记不住啊。
我强装镇定的回复老板:「老板你等我一分钟,我想一下……」然后我飞快的打开了EXCEL表。
❶插入一行名为「成绩」,输入「60」,旁边再插入一行名为「姓名」。
❷输入函数表达式:=VLOOKUP(F20,IF({1,0},B20:B31,A20:A31),2,0)
好了我已经回复领导了,有时间给各位小可爱解释一下这个表达式的原理了。
IF({1,0}表示条件,为1时条件成立返回B20:B31,为0时条件不成立返回A20:A31。这样子就实现了将两列顺序对换,实现逆向查找。
多说一句,这个表达式是一劳永逸的,如果老板问我考91分的是谁,我只需要把60改成91就可以得到相应的答案了,而不需要重新编辑函数了,老板想要查谁考了多少分,都可以。
我看了眼时间,老板差不多要回办公室了,我就不多说了,不然老板要说我摸鱼扣我工资了。
看了这篇文章的小可爱们,关于IF函数应该有个初步的了解了吧,那么除了VLOOKUP+IF可以实现逆向查找,你们还知道那些函数可以实现逆向查找呢?
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快照生成时间:2023-05-01 16:45:09
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