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沾化区行政审批局：一企一档更便捷 网上查档无限制
记者王芳通讯员李莎莎
“你好，因公司业务需要，急需查询企业档案，但我在外地无法去现场，请问我该怎么办理？”近日，沾化区行政审批服务局的工作人员接到一通电话，电话另一头的赵先生焦急地说。工作人员了解情况后，连忙安抚好赵先生的情绪，告知现在查档不必来到现场，在手机上使用“电子营业执照”小程序，就可查询全程电子化企业档案。随后，工作人员为赵先生进行线上一对一帮办，几分钟后查档就完成了。“没想到现在查询档案不用跑窗口，在手机上就能办，真是太方便了！”赵先生高兴地说。为进一步提升企业开办便利化水平，方便企业档案查询，沾化区行政审批服务局立足实际，多措并举加强档案建设管理。
规范档案管理，提高档案实用性。为保证企业档案管理的规范、安全，沾化区行政审批服务局按照设立、变更、备案、注销业务类型分门别类整理；明确专人负责档案管理，建立保管制度，不定时进行档案审查，力求档案录入、存放、查询标准精细化，确保档案在后续调档、查档应用过程中的高效性和实用性。
夯实基础设施，提高档案安全性。通过实施“归档+扫描”，采取计算机辅助归档管理，扫描生成电子影像，使档案管理做到双重管理和双重保障，提高了档案信息化，能够快速定位，方便了档案的查找和利用，实现了纸质和电子档案高标同步管理。
减少现场次数，提高查档便捷性。依托“电子营业执照”小程序，自动关联企业登记档案，实现“电子营业执照+电子档案”同步发放。法定代表人（负责人）可自行下载电子营业执照，通过“其他应用”里的“电子档案”功能进行查询，随时调用全程电子化登记档案，推动档案查询不见面、全天候、自助办。
下一步，沾化区行政审批服务局会严格按照“一企一档”资料管理要求，继续开展企业档案资料收集、整理、归档工作，全力提高档案管理水平，同时继续优化企业档案查询服务，逐步探索企业登记档案信息资源在商事登记的创新应用，提高审批服务的“速度”和“温度”，持续擦亮“滨周到”政务服务品牌。
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快照生成时间：2023-07-26 00:45:02
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