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记者 范佳
山东12345热线背后,是一张张怎样的面孔?6月13日,齐鲁壹点记者来到山东省政府服务中心,在山东省省级政务服务便民热线、济南市市民服务热线大厅,记者现场体验了12345热线受理、转办、回访多个环节。
“您好,我是5149号受理员……”在热线大厅,热线电话铃声此起彼伏,群众致电内容非常广泛,如政策咨询、反应民生问题等,受理员快速记录后“接诉即办”,实现“一单通达、快速解决”。每位受理员的面前都有一面镜子,上面贴有笑脸标志,提醒受理员微笑服务。
山东省政府办公厅政务服务管理办公室副主任侯西栋介绍,目前,全省12345热线省市两级受理共有座席3589个,话务人员4428人。2022年,全省12345热线受理量5528.30万件(同比增长34.66%);2023年以来,热线受理量1929.88万件。热线接通率、满意率和按时办理率均在98%以上,为企业群众解决了一大批“急难愁盼”问题。
山东各级12345热线实行24小时(含节假日)全时段人工服务,保证服务群众时刻“在线”。淄博、聊城等市还建立了高峰期漏话回拨机制,确保企业群众诉求无遗漏。同时拓宽网络受理渠道,优化网站、微信等渠道受理功能,依托“爱山东”移动客户端等平台拓展互联网受理渠道,丰富受理方式,推动自助下单、智能语音、办理进度自助查询等智能化应用,满足企业群众多样化需求。
记者了解到,为实现“一单通达、快速解决”,依托山东省统一的诉求事项分类及编码,话务人员首次转办精准度达到94.28%。与机构编制部门建立长效协同机制,对权责不清的争议事项请同级机构编制部门进行判定,压实承办单位办理责任。
此外,提升工单流转速度。创新“一单通达”工单派转机制,工单直转一线承办单位办理,提高工单流转效率。根据诉求轻重缓急,除即时答复的诉求外,分别实行即办、快办、及时办。紧急情况即时与110、119、120等紧急热线联动;时限性的诉求,要求承办单位在时限内快办,其他诉求在5个工作日内办结。实行转办诉求100%回访。对所有派转承办部门办理的诉求逐一回访,诉求人对问题解决情况和热线服务满意度情况进行评价,保障群众诉求得到办理反馈。
为进一步畅通企业诉求反映渠道,山东依托12345省级政务服务热线搭建了省企业诉求“接诉即办”平台,于2020年5月10正式上线运行,是全国第一家在省级层面设立的专门为企服务的平台。
“接诉即办”平台依托12345省级政务服务便民热线建设,在12345热线原有承办单位基础上,将各市和党政群团各部门纳入承办范围,形成了办公厅统筹协调,各级各部门共同参与、分工协作、高效办理的为企服务新格局。
平台设置了企业诉求“接诉即办”专席,遴选热线优秀受理人员经专门的业务培训后承担专席任务。“接诉即办”平台打通了与省级政务服务平台的连接,实现了统一社会信用代码、注册地、经营范围等企业基本信息实时共享,提高了办理质量和效率。同时,优化网络渠道。将“接诉即办”平台入口置于爱山东APP和各类政府网站的显著位置,健全完善企业诉求办理进度自助查询、一键评价及涉企政策搜索等功能,实现企业“提诉求、看回复、查政策”一站式服务。
山东省政府办公厅省政务服务管理办公室四级调研员刘世洁介绍,目前山东省实行“2115”快速办,承办单位接收工单后,在2小时内到达现场,特殊情况无法到达的2小时内先取得联系,全面了解企业诉求;1个工作日内向企业和平台反馈办理意见;15个工作日内解决问题或进行服务确认。三年来,平台运转稳定高效、企业诉求办理质效稳步提升,按时办理率为99.85%,合规诉求服务满意率为100%、问题解决率为99.72%。
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快照生成时间:2023-06-14 17:45:32
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