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本文转自:黄冈日报
本报讯 (通讯员潘柏汛 黄欣怡)又是一年毕业季,高校毕业生档案接收工作迎来高峰期。6月30日,黄州区人社局早谋划、早部署,以“五优化”落实毕业生档案接收、管理、转递等服务工作。
优化档案接收程序。加强毕业生档案接收工作,做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作,截至目前,黄州区人社局对接收的2023年高校毕业生749卷档案进行初步审理,核对毕业生信息,对档案逐一编号,做好电子版和纸质台账记录并录入档案信息系统。
优化档案转出手续。指导高校落实毕业去向登记制度,组织毕业生填报转递信息,按规定做好材料收集归档,填写转递单后规范转递档案,为方便高校毕业生电话查询档案信息,及时向社会公布档案查询咨询电话。
优化档案设施配备。严格按照档案库房管理要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作,确保全区2万余卷毕业生档案的安全。
优化档案人员管理。选派熟悉业务流程的职工专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作,确保做到对每一名大学毕业生的档案不漏登、不错登、不重登,降低了档案信息泄露的风险。
优化档案业务服务流程。为了更好地服务高校毕业生,该局开通了线上办理服务业务,在湖北政务服务网上即可实现档案接收、档案转出等业务,做到更高效、便捷,跨地区跨时限办理业务。
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快照生成时间:2023-07-13 11:45:17
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