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本期的内容是关于使用基于数据值的条件格式来完成一定的Excel数据可视化。
在“CoreWasteTonPC”数据表格中,我们需要标记出最低的五个产出堆芯废料的发生率。先选中C5至H12单元格区域,选择“条件格式”的“突出显示单元格规则”下的“最前/最后规则”。
选择并点击“最后10项”,打开其对话框后,将值设置为“5”,标记规则设置为“绿填充色深绿色文本”,这里可视情况而定,也可以进行“自定义格式”的设置。
如果我们将应用了条件格式的区域中的某个单元格中的数据值修改了,所设置的规则也会相应自动进行应用。
第二个例子我们来标记出“Recycling”比率低于48%的数据单元格,选中D29至D36单元格区域,选择“条件格式”下的“突出显示单元格规则”。
选择并点击“小于”,打开其对话框后,将规则的值设置为“48%”。
不过,这种设置条件格式的方式也有其不足之处,如果我们要标记值小于55%的数据单元格,则需要重新修改规则。
在某些情况下,我们希望条件格式是根据所给定的数据来设置的,使得交互性更强一些,该如何进行设置呢?我们以下面的演示为例,在K1单元格中设置一个数据验证——下拉菜单,可选择不同的地区代码,所要达到的交互效果是,当选择不同的地区时,其右下侧的地图会随之自动更新变化,根据所设定的规则进行不同颜色的标记。
当我们把地图的图片移走后,可以看到不同地区的代码所在单元格下有一个圆圈,我们需要判断,若地图中的代码与K1单元格中所选的地区一致,则对应的圆圈所在单元格会填充相应的颜色,这样在地图覆盖后则仅显示圆圈是已填充了颜色的。
选中O11单元格,点击并打开“条件格式”下的“新建规则”对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中,我们先选择O10单元格,然后按三次F3键取消绝对引用,方便我们将此公式之后复制到其他的地区,再输入“=”,选择K1单元格,K1单元格使用绝对引用,因为该单元格的位置不可变动。
点击“格式”,打开“单元格格式”对话框,设置“填充”颜色,根据所需选择即可。
点击“确定”后,我们可以在K1单元格中选择“NT”测试一下我们所设置的单元格规则。
我们接下来通过双击“格式刷”按钮,来复制以上应用公式的条件格式于其他的地区中,最后将地图图片移回原处。当我们在K1单元格中选择不同的地区时,地图上会自动更新相应位置的填充颜色。
简单总结一下,我们在本期所介绍的基于数据值的条件格式的应用,不仅可以使用Excel内置的规则,也可以根据实际需求自定义设置新的规则,以实现更好的数据交互或可视化。
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快照生成时间:2022-12-27 16:45:06
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