• 我的订阅
  • 科技

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

类别:科技 发布时间:2023-02-24 11:51:00 来源:卓越科技

上一篇文章我们学习了合并单元格下的数据进行排序,今天要介绍的,则是对合并单元格进行排序。

但目前excel版本还无法直接排序合并单元格,因此需要另寻它图,正如标题所说的,通过拆分再合并的方法。

下图中我们需要对品类和订单数量进行排序。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

首先怎么拆分?这个很简单,点击功能区的合并单元格图标,便可以自动取消合并单元格。

然后选择品类列,通过CTRL+G呼出定位快捷键,选择定位条件为“空值”。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

·这时系统会选定所有空单元格,我们在编辑栏中输入公式:=A2

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

按下CTRL+=,输入的公式会自动填充所选的空单元格。

这样便将合并单元格的数据拆分为多个相同的单元格数据。

当表格中不再有合并单元格,那样就可以进行排序了。

点击自定义排序,设置主关键字和次关键字。如下图所示的升序,那么品类列会根据拼音的先后顺序排列,再进行订单数量从小到大的排列。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

这里作者君需要提醒一下,在进行自定义排序前,需要将表格数据的单元格格式转换为数值,因为A列中还包含了之前填充的公式,可能会造成数据的错误。

完成了需要的排序,接下来就是合并的操作了。

作者君可以通过数据工具栏下的分类汇总进行合并。进入分类汇总设置界面,选择汇总项为品类。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

点击确定。系统会在品类列左侧插入一个汇总列,从下图中可以看出,汇总列中有许多的空白单元格。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

我们再次呼出定位条件选择空值。

再次找到功能区的合并单元格图表,直接点击,刚才选定的多个空单元格便合并成一个单元格。

于是我们再回到分类汇总的设置界面,点击左下方的“全部删除”,则会删除汇总列中的汇总行。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

删除了汇总行,这样就可以在点击格式刷图标,将A列的格式复制到B列品类。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

最后再删除A列,便完成了合并单元格的排序。

excel表格怎么对合并单元格下数据进行排序

今天的内容出现了一些重复的知识点,比如定位条件,分类汇总等,童鞋们可以记住,凡是对合并单元格进行拆分再合并处理,基本上都是优先使用分类汇总的功能。

但作者君也要告诉童鞋们,在一些数据量较大的表格中,如果出现合并单元格,要进行数据的整理,要仔细检验处理完的结果,尤其是数值的合并单元格,是很容易出现错误的。

虽然合并单元格会显得表格更美观整洁一些,但简单易处理的数据源,则不容易出错,需要的时间和技能也更少。

以上内容为资讯信息快照,由td.fyun.cc爬虫进行采集并收录,本站未对信息做任何修改,信息内容不代表本站立场。

快照生成时间:2023-02-24 12:45:08

本站信息快照查询为非营利公共服务,如有侵权请联系我们进行删除。

信息原文地址:

excel中的数据透视表的使用
...总投资额(totalinvestmentinrenewableenergybyyear)。但是在数据表格中,我们并没有单独的年份数据列
2022-12-27 15:27:00
excel排序的两种方式,你知道吗?
排序是excel表格常用的基础功能,但两种主要的排序方式,和两种排序效果,不一定所有人都知道,下面我们就一起来看看。在数据表中,需要以销量为关键字进行降序或升序的排序。我们通过排
2023-02-24 11:32:00
excel中如何设置条件格式填充颜色?
在处理表格数据时,我们经常会使用到条件格式,对指定条件的单元格填充特定的颜色。下面作者君就简单地根据数值大小来设置条件格式。如下图中,当订单数量大于一定的值时,单元格填充为一种颜
2023-02-24 11:50:00
excel计算装箱单的排序箱号方法
...将“-”符号连接上两个sum函数计算的结果。我们跳转到表格数据区域的最下方,可以看到总件数与箱号列的最大箱号是一致的,如最后一款货的箱号“201-218”,前后相差18,刚好
2023-02-23 11:51:00
excel中sortby公式的使用
...属于excel365版本更新的一个查找引用函数。不过我们在wps表格中也可以找到应用这个函数! 它的作用是对一个数据区域进行自定义排序
2023-02-23 11:42:00
excel如何排序时让后面的数据跟随变动?
...。其效果如下面动图所示:而在后面的更新版本中,excel表格设置了一个弹窗,使用者可以根据需求进行当前列和所有列的排序选择。那如何排序时让后面的数据跟随变动,其实很简单,只需
2023-02-23 11:36:00
excel怎么按照给定的名称顺序,来进行数据列的排序?
...行数据表的排序。其最终效果如下面动图所示:以上就是表格按照指定名称顺序进行列表数据排序的操作方法,主要包含两个要点,一个是自定义排序的操作,另一个是自定义序列的设置方法。童鞋
2023-02-23 11:43:00
比上班还重要的,是避开excel里的这些坑
上班的感觉怎么样?望着满屏幕铺天盖地的表格,我只能仰天长叹「表!格!好!难!呐!」公式一直在报错?算不出正确结果?不能使用筛选?不能对全部数据排序?……到底是什么让我乌烟瘴气手忙
2023-01-01 19:38:00
excel表格中的通配符是什么意思?
今天作者君来跟大家聊聊关于excel表格主要的两种通配符——*和?“*”简单来讲就是可以代表任意字符,而“?”则表示1个字符,不同之处在于1个“?”只能表示1个任意字符,但1个“
2023-02-24 11:50:00
更多关于科技的资讯: