盛元广通中小型检测机构实验室信息管理系统LIMS

随着实验室的发展，用标准化管理当前的实验室，是为实验室的进一步提高科研发展水平做准备。对于中小型检测机构，选择适合其规模和需求的LIMS系统是很重要的。让样品登记，实验室数据，结果审核，实验报告等等告别传统的纯手工操作，进入无纸化办公时代。盛元广通中小型检测机构实验室信息管理系统LIMS可对实验室“人机料法环”进行管理，持续迭代更新，紧随市场方向，深度满足不同客户的多元化平台需求，从实际需求出发，为实验室科研人员提供坚实可靠的技术与服务，助力各行业领域实验室建立完善的检验检测业务体系，迈进实验室信息化建设新高度。

局限和优势：

手动操作和纸质记录增加了错误发生的可能性，也使得数据管理和追溯变得困难，而且容易出现重复劳动和错误；缺乏有效的信息管理系统可能导致数据丢失、样品混淆以及实验数据无法追溯，影响到实验结果的准确性和可靠性。仪器集成问题无法与其他数据源整合，从而使分析和解释更加困难。当中小型检测机构实验室信息管理系统应用到日常管理当中更易于实施、操作简便且具有足够功能的LIMS系统可以显著改善实验室的信息管理和运作效率。

解决方案：

通过建立以实验室为中心的分布式信息化管理体系，集任务管理、样品管理、资源管理、数据管理、报表管理、事务管理等诸多功能为一体，组成一套完整的实验室综合管理和质量监控系统，对实验室实行全方位的管理和控制，从而使实验室的最终产品，即所有的检测或管理数据、信息均符合相关的质量标准或规范。

功能实现：

一、任务管理：

系统管理员设置不同用户角色的权限，以确保只有授权人员能够访问特定的功能和数据。系统可以根据不同检测实验的紧急程度自动分配任务，并设置优先级，将任务分配给不同的实验室成员，将待测试样品登记到系统中，包括样品来源、类型、数量等信息。设定任务的截止日期，并根据紧急程度和工作量分配优先级。建立排程，实时监控任务的进展，在任务变更或延误时及时通知相关人员，确保任务在合适的时间内得到处理。定期评估任务管理流程，找出可以改进的地方，并跟踪任务的进度和完成情况。

二、检测业务管理：

按照流程通常可以分为：收样、记录、检测任务的下达流转、测试前确认、检测实施、数据处理、报告出具、检测后样品处理。接收样品需要送样人填写“检测申请单”或“检测委托单”，详细填写样品编号、委托方及信息、检测方法要求、依据、样品名称及编号、检测类型和来源，最后不同报告类型的委托方签字确认，标注“未检”、“在检”、“已检”、“留样”将不同的检测任务分配给合适的实验室人员，并安排适当的时间表。系统可以自动化检测流程管理，“检测任务流转单”的每一次流转都通过电子化方式实现，系统自动检测样品的各项参数是否一致，是否符合要求，检测人员需对照“检测委托单”进行确认，记录原始检测数据。从样品接收到结果报告的全过程，跟踪样品的状态、位置和流转情况，以确保样品不会遗失或混淆。

三、样品检测管理：

基于云计算和物联网技术对样品进行标准化管理，首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责，包括样品接收、准备、测试、分析和存储，记录每个样品的详细信息，包括样品来源、采集日期、采集人员等。为每个样品生成一个单独的标识码（RFID），以便在整个过程中进行追踪。另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控，管理样品的存储位置，确保不同样品之间不会混淆。当需要进行测试时，系统应该能够迅速找到并分配相应的样品，以便能够快速检索样品以进行后续的测试和分析。

四、设备管理：

每个实验室设备应该有一个独特的标识，如条形码或RFID标签。建立一个电子台账，记录每个设备的详细信息，包括名称、型号、规格、制造商、购买日期等。所有人员使用设备前需在系统预约，实验人员可以通过电子日历或预约管理了解设备的状态是闲置还是占用状态，所有设备需要走预约审批流程，需要主管或管理员的批准，实验人员在预约系统中预约，并在预约时间前来领取设备。出库时，管理员或工作人员应该记录设备的出库时间、归还时间等信息，设备归还后，管理员或工作人员应该检查设备的完整性和状态，然后将其归还到库存中。设备在使用过程中可能出现故障或需要定期维护、检修、报废、更新来确保实验室设备的有效利用和管理。

五、耗材管理：

系统建立耗材清单，包括耗材的名称、规格、数量、单位、采购日期等信息。每次新进的耗材都应进行入库登记，包括耗材的基本信息、数量、采购日期等。为每个耗材分配一个RFID标识码扫码入库。实验人员需要领用耗材时，应按照规定的程序进行申请和审批。领用后要及时更新库存信息，并记录领用人、领用日期等信息。对于归还的耗材，坚持谁领取谁归还原则，进行电子称重后录入系统，定期进行库存盘点，核对库存与清单的差异，设置库存预警值，当库存低于或高于一定阈值时告警，对于过期、损坏或不再使用的耗材报废处理，记录报废的原因和日期。

六、进度监控：

检测任务管理时间轴式业务全流程数字化监控、跟进任务卡尺、经办人处理时间节点、各环节表单原始记录可追溯，打通各环节的检测人员和部门之间的协同配合。

七、报告管理：

当实验完成时，对于检测结果经核实后，系统可以自动生成标准化的检测报告，也支持自定义生成检测报告，报告内容包括样品信息、检测报告的唯一性标识、测试方法、检测和校准物品的描述、状态和明确的标识、检测样品的接收日期、检测实施日期、检测结果、单位及批准人落款签章、数据分析等。同时将检测数据和报告归档，以便将来的查阅、审计和追溯。

八、统计分析：

系统可以很灵活的配置查询统计条件的组合，实现数据间的分析、对比、统计，对以往历史数据进行数据趋势分析，提供数据趋势、统计分析和数据挖掘并生成各种报表和图表，并提供决策支持。

九、移动端应用：

实验人员在移动设备上预约实验室空间、设备和耗材，并能够查看日程安排，提供对实验室设备、耗材和其他资源的管理，包括预约、借用、归还等功能。支持在移动设备上记录实验数据随时随地上传（支持图片），还可向实验人员发送实验提醒通知。