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本文转自:临沂日报
□临报融媒记者 赵 成
刘跃 李天祥
“今天我值‘大夜’,从晚上9点一直到第二天早上6点。”农历腊月二十二晚上8点半,市12345政务服务热线受理中心话务员魏卿已经来到了市政务服务大厅。魏卿是一名“90后”,工作已有9年多,算是一名“老人”了,对各种热线接听处理、话务引导经验丰富。
进入办公区,简单跟记者寒暄了几句,她便开始为热线接听做准备。“夜班一忙起来说话比较多,我这会先去打水。”在更衣室换上工装,魏卿拿起水杯直奔茶水房。记者在热线接听大厅看到,各工位桌上摆放最多的,除了接听设备就是各种水杯。
据了解,受理中心话务接听夜班分为两种,一种为“小夜”,从下午3点半到晚上12点,一种是魏卿的这种“大夜”。热线接听人员一旦上岗,后台系统只会给20分钟的“工位示忙”时间,工作人员需要在这20分钟里完成打水、上洗手间、休息放松等活动。
差10分不到9点,魏卿和其他几位“大夜”同事准时到夜间话务室值守。此起彼伏的电话声、接听声和快速的键盘敲击声……魏卿他们一边接听电话,一边同步将反映的问题录入系统,一个来电从询问问题到沟通情况,从情况复述到同步录入一气呵成。
“晚上工作人员接听热线时,如果遇到比较紧急的情况,会通过24小时联系电话通知承办单位马上处理。”受理一组值班长孙立凤告诉记者,夜班接听热线时经常遇到情绪较激动的市民,一般通过耐心沟通和悉心安抚,基本上都能得到理解配合,但也会遇到个别在电话里吵闹的,甚至直接言语攻击热线接听人员的。
“先生,您的电话是外地转接过来的,您需要提供一下电话号码,才能帮您查一下。”
“先生,请您理解,请您文明用语!”夜里11点多,魏卿隔壁工位呼入了一条“棘手”的热线。从接听人员的回话上看,来电人显然情绪激动。
“个别市民因各种原因,在反映问题时情绪激动,我们受点气也应当理解他们。”
不知不觉已到第二天凌晨,窗外马路上偶尔有汽车疾驰而过。魏卿和同事们已连续工作了3个小时,期间只有短短几分钟“工位示忙”。
“20分钟的休息时间我们都是分成好几次用,一次只休息几分钟。”魏卿说。
热线大厅里几位晚上12点下班的工作人员正准备离开。“小年快乐!”“小年快乐!”大家拿着刚发的春联相互打着招呼送上祝福,声音中难掩疲惫。
原以为后半夜热线量会很少,但由于凌晨后所有呼入热线全部由魏卿这些“大夜”人员负责接听,刚过零点,他们一度迎来了好几拨热线接听高峰。
夜里,不知何时下起了雨夹雪。
早上5点半,窗外仍一片漆黑,忙碌了一夜的话务间,渐渐安静下来,但时不时仍有热线接入。接听中,工作人员的声音已带着几分沙哑,但他们仍一丝不苟地记录问题、录入工单,略显疲态的声调中透着热情、专业、认真。而此时,热线大厅里已灯火通明,早班工作人员早已到岗,他们有的忙着打水,有的匆匆吃上两口早饭,有的已经开始接听热线……
半个小时后,魏卿和值“大夜”的同事们整理完当班工单、关闭话务系统后陆续下班。记者在后台系统里看到,前一日夜间9点到第二天早上6点,“大夜”“小夜”工作人员们共接听热线772条,其中魏卿接听处理了71条。
清晨,淅淅沥沥的小雨中,魏卿和刚下夜班的同事们渐渐走远。他们都是平凡的热线人,没有太多感人的故事,但正是因为万家灯火的团圆里有了他们这份暖暖的热线守候,让我们的生活更加温暖而踏实。
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快照生成时间:2023-01-20 08:45:08
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