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毕节市档案馆：多举措推进档案数字化建设提质增效
本文转自：人民网-贵州频道
近年来，毕节市档案馆以提升数字化率为目标，不断探索和总结经验，实施了一系列加强档案数字化建设的办法措施，积极推进档案数字化提质增效，为推进毕节试验区档案事业高质量发展奠定了基础。
为切实加强组织领导，毕节市档案馆成立了以主要负责人任组长的档案数字化工作领导小组，对档案数字化工作进行研究部署、督促指导、推动落实，明确了任务分工和工作职责，确保档案数字化工作高效推进。
同时，结合馆藏实际制定详细的档案数字化工作方案，明确了工作目标、内容、步骤和要求，建立完善了培训、监督检查验收一体的外包管理机制，严格落实技术要求和各项规章制度，规范档案数字化提档、加工、验收、还档等全过程监督管理。
在选择档案数字化外包服务供应商时，毕节市档案馆坚持对外包公司涉密资质，以及企业法人、股东、现场数字化加工人员无犯罪记录等进行“双资质”审查，并把公司近年业绩及评价、安全管理措施、现场负责人管理能力、入场加工人员工作经验等纳入评分体系，确保数字化项目质量安全。
为提升档案数字化项目监督管理验收人员和项目方档案数字化加工人员的业务能力，毕节市档案馆根据工作需要，在项目实施前和实施过程中组织开展档案数字化业务培训、安全保密培训，以增强项目参与人员的数字化业务能力和安全保密意识。
在档案数字化工作中，毕节市档案馆严格执行国家档案局相关标准规范，全面落实数字化公司的质量、进度和安全保密责任，安排值班人员加强档案加工巡查、指导，全馆业务人员参与数字化成果的抽样验收，确保档案数字化的准确性、完整性和可用性。
为保障项目安全实施，毕节市档案馆还完善安全防护措施，选定符合档案安全保管条件的数字化加工场所，并配置无死角监控摄像头，安装机箱密封外壳，封闭所有信息输出端口，配备无线信号屏蔽器、安检门、手持式金属探测器等设施。项目完工后，逐一检查使用过的计算机和信息存储设备，回收硬盘等存储介质，确保无私自留存的档案信息。
通过上述人防、物防、技防综合措施，毕节市档案馆在推进档案数字化建设方面取得了显著成效。数据显示，全馆共新增馆藏纸质档案数字化400多万页，数字化率从20%提升到64%，大大提升了档案查阅利用效率。下一步，该馆将持续提升档案数字化率和档案信息化管理水平，为全市档案事业高质量发展注入新活力。（路遥）
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快照生成时间：2023-12-13 18:45:09
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