做时间管理用心人

本文转自：广州日报

不久前，一位专门做图书出版、版权运营的图书出版人加微信联系我，我们聊了一通合作事宜。他说现在需要一些励志、个人成长类的书稿，我说你可以先看一下我的朋友圈，那里有我的发稿情况，看看有没合适的。

过了好大一会儿，他回复我说：你的发稿量这么多，真是太厉害了，每天写文章要占用你很多时间吧，你怎么管理你的时间？

我说：以前我白天上班，晚上休闲时间写文章，现在我提前退休了，人生的主要任务变成了带孙子。我白天带孙子，帮忙做点家务，边做边观察和构思，晚上和周末是属于我自己支配的时间，大块时间就用来写作，零碎的时间就用来阅读，放松头脑时，就听几段自己喜欢的音乐。

这位出版人听了笑着说：你真是一个把时间用到极致的人啊！

我连忙说：“把时间用到极致，夸张了一些，于我自己来说，只是做好规划，让浪费的时间少一些而已。我的经验所得，这样一种生活方式，高效，且从容。”

身边有些人常抱怨自己没有时间阅读、学习，没有时间做自己感兴趣的爱好，甚至连做点家务都说没有时间。我觉得，很多时候，没有时间只是一种搪塞的借口，很多零碎时间，因为没有提前规划或者忽视，抱怨两句、刷刷手机、发个呆、来回走……就这样不知不觉浪费掉了。其实，只要有心做某件事，时间总是能挤出来的。心在，时间就在。

生命的过程，就是一个时间利用的过程。时间利用得好，生命就会丰满厚实。能够把时间用到极致，潜心努力做好事情，日积月累，就有机会得到不可小视的收获。

我这里说的把时间用到极致，不是说要把时间填得满满的，不留白，而是要把时间合理安排和充分利用好，变时间不够用为有时间可用，最大限度地利用好时间。

参照我自己的实践体会，管理时间要有心，还要用心，懂一些方法——

首先，找出时间主要浪费在哪里，是不是没有目标、没有计划、不分轻重缓急、不会拒绝等，想想一天中，自己还有没有零散时间可以利用，厘清时间被浪费的原因，以便制定减少浪费、挽回损失的策略。

其次，学会提前规划，尽量避免临时更改，可以把要做的事列个计划表、排个次序，这是提高做事效率和时间利用率的有效方式。在每天晨间，确认好当天要做、能做的事情，按轻重缓急合理分配时间，大块时间做重要的事，零碎时间做点易做的、随时可以停下拿起接着做的事，碰到老大难的事情，还可以把任务拆解，逐一完成。总之，按照规划，当行即行，决不拖延。养成良好的习惯，时间的分配若是清晰、合理、有条理，做事会变得不急不躁，游刃有余。

再次，要善于复盘和改进。每天临睡前，想想既定的目标是否如期实行，摸清已然实现和暂未实现的事项的原因，根据实际情况重新调整安排，找到改进和解决的办法，避免重复犯错浪费时间和精力，而把问题消解在初始状态，也能更好提高做事效率。

管理好时间还有很多具体的小技巧，比如，让一些事项在同一时间内合并进行，我坐火车或飞机，有较多的空闲时间，等车等人时，有一些零碎时间，我都会根据自己的兴趣加以利用。比如，要先把时间侧重在最想做的事情上，先把大事急事解决掉，还可以减少焦躁情绪，心态稳定，有利于做好其他事情。再比如，懂得有效地利用好碎片化的时间——这是最容易被浪费掉的时间。这些时间，我通常用来构思文章、思考问题、浏览新书，我的画家朋友会用来画速写，我的孩子会用来回复信息和背诵知识，总之，让零碎的时间变得有价值、有意义，就算是在闲聊，就算是刷手机，也别忘了在有意无意中积攒见识，开拓视野。

需要强调的是，在时间规划里也要留出休息和锻炼的时间，精力充沛，张弛有度，会赢得更多有生命活力的时间。

我们要做时间管理的有心人、用心人，不负韶光，让时间的价值得到最大程度的体现，让人生从容。

（程应峰）