江苏常州：数字赋能 提升人事档案管理效能

本文转自：人民日报客户端

机器人“小白”正在认真地工作着，它时而挥动机械臂，时而吸纸、时而翻页、时而推平、时而扫拍……一本50页的案卷几分钟时间就能扫描结束。这是流动人员人事档案管理全面数字化转型的成果。

为加快推进人事档案的数字化和智能化建设，常州市人力资源和社会保障局抢抓新机遇，运用人才大数据和信息化手段着力推进档案建设的“智改数转”。从2021年开始，用了11个月成功研制了全自动影像采集“机器人”，并建立了“档案智慧管理”系统。一年内就将15万份、数千万页的流动人员人事档案材料影像资料全部采集完成，大幅提升了服务效能。

按下“快进键”，研制档案影像自动采集机器人

为进一步提升服务效能，常州人社紧跟时代脉搏，与科技公司合作，创新性把工业互联网技术应用到档案管理中，首创研发了档案自动化影像采集系统，为档案数字化建设按下“快进键”。针对现有档案不同材料、不同尺寸、不同厚度、不同新旧等纸张特点，反复研究不断打磨，终于成功研制了流动人员人事档案全自动影像采集机器人，对单页、双页和成册材料及不同纸张均能自动扫描完成，大大推进了档案电子化的进程。

跑出“加速度”，配套开发档案智慧管理系统

借助工业互联网相关技术，创新档案管理服务模式，利用OCR识别技术和数据库技术，开发档案智慧管理系统，建立档案分类数据库，丰富标准文档识别模板库，研发电子档案分类程序，可对采集到的影像材料自动归入到流动人员人事档案相对应的十大目录内，在档案材料分类整理上实现了由人教人向机器教人的转变。影像档案智慧管理系统的建立，实现了影像档案和纸质档案双通道，线上线下服务双模式，为人才档案利用提供了更多便捷的服务途径。

挂好“升级档”，绘制市级人才流风向图

践行“数字赋能、融合发展”的档案服务理念，积极推动档案部门与其他部门开展数据、技术、业务协同探索，利用江苏省一体化系统和金保二期系统数据进行读取比对，通过对流动人员档案信息进行分析归类，绘制成省内首张“人才流风向图”。“常州人才流风向图”涵盖了包括“全市人事档案在库情况”、“省内外档案转进转出统计”、“全市人事档案转递情况”、“档案人才的参保情况”等多个模块，利用数字技术将档案信息进行多维度、可视化展示，使人才档案来源、去向和留存一目了然。汇总人员档案来往地、人才生源地、人才毕业院校等信息，精准掌握人才重点来源地和具体流出情况，为全市发挥引才优势，提高区域人才吸引力制定相关政策提供有力参考。

服务只有起点，满意没有终点。常州人社发扬“行则将至、做则必成”的精神，用不懈奋斗记录档案辉煌，用科技赋能点亮档案记忆。