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数据分类分级:让数据更安全、更有价值

类别:科技 发布时间:2024-06-21 14:47:00 来源:江南时报网

数据是宝贵的资产,也是业务发展的基石。然而,随着数据量的不断增长,如何有效管理和利用这些数据,确保数据安全并发挥其最大价值,成为一个亟待解决的问题。兴业数金指出数据分类分级作为一种有效的数据管理方法,正逐渐得到广泛应用。

首先,什么是数据分类分级?

数据分类,是根据数据的属性或特征,按照一定的原则和方法进行区分和归类,以便更好地管理和使用数据。数据分类通常是从业务监督或数据管理的角度出发,例如按照行业维度、业务领域维度、数据来源维度、共享维度、数据开放维度等进行分类。

数据分级,是根据数据的重要性和影响程度区分等级,确保数据得到与其重要性和影响程度相适应的级别保护,通过数据分级,我们可以更精确地识别出哪些数据需要更高级别的保护。

其次,为什么要做数据分类分级呢?

1. 提高数据管理效率。通过数据分类分级,可以将相似类型的数据归为一类,便于进行统一管理和存储。这有助于减少数据冗余,提高数据的利用效率和处理速度,同时也方便用户查找和访问所需的数据。

2. 加强数据安全性。通过将数据分为不同的等级或级别,并给予相应的安全措施和权限限制,可以保护数据的机密性和完整性。对于重要的数据,可以设置更高的安全等级,采取加密、备份等安全措施,以防止数据泄露和丢失。同时,对于公众领域信息等非敏感数据,可以设置更低的安全等级,提高数据的可访问性和公开透明度。

3. 加快数据治理与应用。数据分类分级可以为公司数据治理提供明确的目标和方向。通过识别定位敏感数据和关键数据,公司可以更有针对性地制定数据保护策略,提高数据治理的效率和效果。同时,数据分类分级还可以为公司的数据应用提供有力支持,帮助公司更有效地利用好数据资源。

4. 有助于优化数据利用。通过对数据进行分类分级,我们可以更清晰地了解数据的分布和特点,从而制定更精准的数据分析和挖掘策略。同时,不同级别的数据也可以为不同的业务场景提供支撑,促进业务创新和发展。

那么,数据处理者应该如何实施数据分类分级呢?

1. 数据资产梳理。对数据资产进行全面梳理和盘点,包括数据的类型、来源、存储位置、使用情况等,形成资产清单,清晰的资产清单有助于做好分类分级实施规划。

2. 制定数据分类分级标准。在对数据进行分类分级之前,需要先制定分类分级标准规范,除可以参考国家、各行业及组织推出的数据分类分级实施指南外,也可结合自身业务、管理、数据保护等需求,制定公司使用的分类分级标准。

3. 实施数据分类。对数据进行分类,并对公共数据、个人信息等特殊类别数据进行识别和分类。

4. 实施数据分级。对数据进行分级,确定核心数据、重要数据和一般数据的范围。

5. 审核上报目录。对数据分类分级结果进行审核,形成数据分类分级清单、重要数据和核心数据目录,并对数据进行分类分级标识,按有关程序报送目录。

6. 动态更新管理。根据数据的重要程度和可能造成的危害程度变化,对数据分类分级规则、重要数据和核心数据目录、数据分类分级清单和标识等进行动态更新管理。

除数据处理者之外,每位员工在数据分类分级方面也可以发挥重要的作用。

1. 遵守数据分类分级规定。在日常工作中,需要严格遵守数据分类分级的规定。例如,在处理敏感数据时,应确保数据不被未经授权的人员访问或泄露。

2. 提高数据安全意识。应时刻保持对数据安全的警觉性,意识到数据泄露可能对组织和个人造成的风险。

3. 参与数据分类分级培训。参加公司组织的数据分类分级培训,提高自己对数据分类分级的理解和应用能力。

4. 正确使用数据标签。根据数据分类分级的制度规范,正确使用数据标签。例如,在存储或传输数据时,确保为数据添加正确的标签,以便其他人能够了解数据的敏感性和处理要求。

5. 及时报告数据问题。如果发现数据被错误分类或存在安全隐患,应及时向数据管理员或相关部门报告,以便及时采取措施进行纠正。

6. 提出改进建议。可以基于个人工作经验和观察,提出对数据分类分级政策的改进建议,帮助公司不断完善数据安全管理体系。

总之,数据分类分级是数据管理的重要一环。通过实施数据分类分级,我们可以提升数据安全性、优化数据利用,为发展提供有力支撑。只有大家共同在数据分类分级方面发挥积极作用,才能共同促进公司在数据安全管理方面的提升。

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快照生成时间:2024-06-21 18:45:17

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