学校开会也是门技术活儿

本文转自：中国教育报

召开会议是学校管理的一种形式，旨在提升业务、传达文件、落实要求、交流分享等。但是，开会在一些中小学校已经成为干部、教师的烦心事。因此，作为学校管理者，特别是校长，要对会议进行“扎口”管理，带头精简会议，开出高效的会议。

必须开的会自然要开。学校管理中必须召开的会议自然要开，会议组织者要认真做好会议准备，突出主题，删繁就简，拒绝跑题。比如新学期前的行政例会，校长事先要对上学期学校工作进行总结与反思，提出新学期的办学策略与主张，包括具体措施与安排，让行政成员在各自分管条块有方向、有目标、有方法，而且要方向明确、目标具体、方法可行，这就要求校长会前虚心听取意见，博采众长，凝聚共识。如会上安排行政人员发言，要提前告知会议时间、地点和主题，便于参会者有所准备，最好约定好发言时长。遇上节假日确需召开的会议，不妨通过视频会议进行，既便捷又高效。

可开可不开的会不开。开会并非学校管理的唯一方式。比如，班级学生报刊征订会就可以不开。报刊征订纯粹尊重学生自愿，可由学生和家长在所在社区、村组订阅。如果是上级教育行政主管部门审核把关、准予进校园的报刊订阅，将文件或者通知精神书面告知班主任即可。一些常规工作布置会，如无新的要求，也不必单独开会。比如，备课组长会无非是备课组备课安排、进度、主备人等，通过微信工作群提示一下即可，有些中小学备课组长会开得比较频繁，不是讲意义就是强调要求，不是听汇报就是分析问题，影响课务在所难免，这个会不开也罢。

可长可短的会短开。有些校长习惯于开长会，先来个“暖场”，再进入正题。中途加点儿茶、点支烟、接个电话，末了再来个归纳总结强化，本来半小时会议，偏偏拉成了两三个小时。窃以为，工作布置会宜直奔主题，把谁干什么、怎么干、完成时间、结果呈现方式等表达清楚。文件学习会也不要原文照读，校长要先行领会文件精神，哪些该宣读，哪些该略过，要心中有数；工作述职会要少谈理论，多说具体事务，切忌泛泛而谈。再者，除重大集会，如教师节庆祝表彰会等，正常性工作例会无须安排主持人开场、依次发言、校长总结，而宜直接由校长或者分管校长布置工作。如果是为了出新闻稿、工作留痕，为开会而开会，只能说是浪费人力物力财力，且有形式主义之嫌。

可分门别类开的会分别开。在组织会议前，要确定好参会对象，能分门别类召开的会议分别召开，比如食堂卫生安全工作会议，就当召集该条线人员参加。有的学校召集中层以上干部会议，从管理讲到教学，从教学讲到后勤，从后勤讲到校外培训机构整治……参会者听了半小时才听到与本职分工相关的工作。再比如，工作布置会如涉及全体教师或绝大多数教师，就在会上集中讲，若只涉及极少数甚至个别教师，就适宜留会讲或个别讲。青年教师基本功竞赛涉及几个对象，就应该单独召集，既显得慎重又便于交流。职称文件传达会，其文件篇幅较长，要求具体，也不宜全体教师洗耳恭听，把拟申报的教师集中或者留会，传达精神或印发相关材料即可。

总之，开会看似寻常工作，但其组织和运行不得信马由缰。校长也好，会议组织者或主持者也罢，在确定好“必须开”“非开不可”的前提下，认真“备会”，提升效能，节约自己的时间，不浪费别人的时间。同时，校长及学校管理者要多多走出办公室，走进课堂，走近学生和教师，掌握第一手资料，一些汇报会、意见征询会、工作指导会之类就无须召开了。

（作者系江苏省东台市安丰镇小学党支部书记）