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本文转自:嘉兴日报
“三员六步七办”让服务有速度更有温度
南湖区以政务服务升级推动营商环境优化
■撰稿 陈霞 徐亦为
宽敞明亮的办事大厅,划分有序的空间区域,科技感智慧感满满的办事场景……这是南湖区政务服务的“硬环境”,通过不断的迭代升级,让群众和企业从一进入办事大厅,就能感受到舒适和便利。
“VIP式”一对一的办事体验,高效、贴心、温暖的办事服务,“最多跑一次”甚至“零次跑”的办事速度……这是南湖政务服务的“软实力”,在一次次的改革深化下,群众和企业的办事获得感和满意度持续攀升。
作为营商环境的重要组成部分,政务服务是营造公平竞争环境、创造更有吸引力投资环境的关键因素。近年来,南湖区主动回应群众和企业高质量办事所需,深化政务服务质量管理体系建设,数字赋能服务,标准护航改革,资源高效集成,探索形成了“三员六步七办”政务服务质量管理模式,持续擦亮政务服务质量品牌,升级办事最舒适营商政务软环境,全力服务营商环境优化升级“一号改革工程”。
定位“红船旁的跑腿工”
构建“三级专员”服务机制
“您好,请问有什么需要帮助的吗?”在南湖区政务服务中心,每一位进入大厅办事的群众,最先收到的是服务专员的笑脸和问候。
如何更高效地为群众提供政务服务?如何让群众办事的每一个环节都无后顾之忧?在改革推进中,南湖区建立了服务专员、智慧专员、受理专员等“三级专员”,让群众“进一扇门、跑一个窗、办千件事”。
一声亲切的问候,是他们的服务态度;一个热情的笑脸,是南湖政务服务的最美名片。在大厅一楼办事区域,智慧专员宋美丽经常穿梭在人群中,手把手地指导群众进行网上、掌上申报,她很耐心,又熟悉业务,每一个问题都能对答如流。
随着数字化改革的深入推进,越来越多群众习惯网办、掌办,智慧专员的力量更加重要。目前,大厅智慧专员队伍已达25人,当群众网上申报遇到问题时,智慧专员可提供申报全程指导,提升网办、掌办便利度。
在大厅二楼,每一个“VIP式”办事包厢,都会有一名受理专员服务,他们负责全区千余个事项的无差别全科受理,便利群众一窗办。也就是说,群众只要坐下来,不管办理什么业务,受理专员都可以帮助办理。
在“三级专员”队伍建设的基础上,近年来南湖区还持续推动政务服务专员队伍朝着职业化、专业化的方向前进,通过沉浸式服务礼仪培训、区镇双向交流培训、举办政务服务技能大赛等,推动窗口服务质量迭代提升。
标准化推进流程重塑
实现“六步服务”全流程闭环
在办事过程中,全部的流程概括起来有几步?南湖区给出的答案:“六步”,实现全流程办事服务一气呵成。
在标准化引领下,南湖区持续推进政务服务流程重塑,为群众和企业提供全场景咨询、无差别受理、一平台流转、全流程跟踪、综合制出证、好差评管理的全流程闭环服务。“六步服务”,环环相扣,充分保证了群众办事无忧。
其中,全场景咨询优化了“随E问”全景式政务服务咨询体系,综合运用线上咨询、电话咨询、大厅咨询、窗口咨询等手段,打通政务服务“最先一公里”。综合制出证则建立了综合制证中心,负责审批事项的追踪、催办、制证、发证、档案移交等工作,群众办完事后,只需到制证中心统一领取相关证照,畅通了审批业务办理的“最后一公里”。目前可制发98种证照。
“六步服务”无缝对接、高效运行的背后,南湖区政务服务现场管理标准体系起到了关键作用,推动服务过程程序化、服务质量精细化、服务方法规范化,让全区政务服务规范运行。
目前,南湖区编制共计115项标准,牵头或参与起草2项国家标准、3项省级地方标准、7个“一件事”改革团体标准和4个团体标准,入列国家级第七批社会管理和公共服务综合标准化试点。
数字赋能政务服务
打造多维度七大办事场景
全省首创24小时自助服务区,依托自助一体机,提供超500个事项自助服务,实现服务“不打烊”,这是自助办;
全省首开“美好生活号”政务服务大篷车,打造全省首个集行政审批、公共服务、政策解读等于一体的流动窗口,提供84个事项办理服务,这是上门办;
与江苏省吴江区率先试水跨省政务通办,同时持续扩大通办范围,已实现与上海杨浦、宁波镇海等地通办,这是跨域办;
……
着眼于群众办事痛点、难点、堵点,以群众办事体验感和满意度为出发点,南湖区创造性整体性变革政务服务受理和服务方式,打造了七种场景体验,包括自助办、线上办、就近办、上门办、预约办、集成办、跨域办。这七大办事场景,基本囊括了所有办事需求,为企业和群众提供多维度、全天候、不打烊的办事方式。
这几年,基于这七大办事场景,南湖区也在不断迭代升级办事体验,其中就近办除了在全区11个镇(街道)建立基层便民服务中心外,还于2022年起全面启动“一站式、同标准、全闭环”政务服务质量管理体系建设,在全省率先推行区镇村全域政务服务六大标准化建设。
预约办则开发了线上分时段精准预约的办事预约个性化应用,服务对象可提前在手机端填报申请办理事项、身份证信息、办理日期及精准时段,减少办事等待时间。
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快照生成时间:2023-02-16 06:45:07
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